会议管理规定

会议管理规定

为了规范会议管理,提高会议质量,保障参会人员的权益,我们公司制定了以下会议管理规定。

一、会议时间和地点

所有会议必须在公司会议室举行,时间不得少于两个小时。每次会议必须提前通知参会人员,并确保参会人员到场。

二、会议议程

会议议程由会议主持人制定,并在会议前通知参会人员。会议议程应包括会议的主题、目的、议程、主持人介绍、参会人员发言、投票表决等内容。

三、会议着装

参会人员必须着装得体,不得穿暴露、低俗、不良的服装或鞋子。

四、会议记录

会议记录由会议主持人负责,参会人员不得自行记录。会议记录应包括会议主题、议程、发言、投票表决等内容,并应确保准确、完整、及时。

五、会议费用

参会人员应缴纳会议费用,费用标准由公司制定。会议费用应包括会议场地、餐饮、交通等费用。会议费用应在会议前通知参会人员,并在会议结束后支付。

六、会议保密

会议内容应严格保密,不得向外界泄露。参会人员不得在会议期间交换联系方式,不得与其他人讨论会议内容。

七、会议后果

如会议主持人或参会人员发现会议内容有误或不当,应及时纠正。如有必要,会议主持人可以采取适当的措施,确保会议顺利进行。

以上是会议管理规定的内容,希望公司全体员工严格遵守。如有违反,公司将及时处理。

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