雇用和管理供应商是由需要雇用供应商和服务提供商的所有组件组成，目的是为了实现项目集和组件的采购目标。
为了有效地管理不同的供应商，一些供应商可能是国际化的并且从属于不同的法律和规范，因而需要大量各式各样的信息。至少，以下因素是必须要考虑的:
合同。合同是一份相互约束的协议，它强制卖方提供特定的产品、服务和结果;并且强制买方支付金钱或其他等价物。合同是用于法庭上的补救办法的一种法律关系。协议是简单的还是复杂的取决于可交付成果的复杂程度。一份合同包括合同条款与条件，也可以包括卖方的建议书或销售资料，以及需要卖方提供给买方使用的文件。项目集管理团队必须对已商定过的项目集组件的特定需求修正合同。取决于应用领域，合同可被称为协议、分包合同或采购订单。大部分组织都会提供书面的政策和程序表明谁能代表组织签订和管理协议。
合同的类别必须与采购的类型相适应。合同的类别以及合同条款和条件设定了由买方和卖方一起预计的风险程度。当工作是国际化的或者当项目集承包商不在同一个国家时，合同必须清晰地阐述应该遵守哪个国家的法律、仲裁手续和不一致时的补救措施。
绩效报告。绩效报告提供了与组件的范围、进度、成本、资源、质量和风险相关的绩效信息。绩效报告也可以为管理提供卖方如何有效实现合同目标的信息。合同绩效报告被整合到绩效报告之中。
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