重要的是，项目管理者应尽快从供应商处直接获取与每个交易关联的发票。获取发票副本可以使项目管理者完成以下工作:
1.确保发票金额正确且与报价相符。
2.确保发票上列出的采购订单号正确，以便财务部门将发票记录到正确的账
户中。
3.确保供应商按时获得付款。
项目管理者的工作，是尽可能积极迅速地推进他们的项目。供应商团队的成员，在实现这个目标的过程中，具备与其他项目成员同等的重要性。如果供应商无法按时获得付款，则他们可以合法地拒绝提供服务，直到欠款全部结清为止。保证供应商按时获得付款可以确保两件事情:首先，这能够确保供应商的供货服务不会中断;其次，供货商团队拥有客户团队成员不具备的资源，确保按时付款可以为供应商提供他们一直在寻找的经常性业务往来的机会。
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