一、研发背景
在2022年两会期间,关于国防和军队建设政府工作报告中明确指出:加快现代军事物流体系、军队现代资产管理体系建设,构建武器装备现代化管理体系,持续深化国防和军队改革,加强国防科技创新,深入实施新时代人才强军战略,推进依法治军、从严治军,推动军队高质量发展。某司响应政策号召,根据军事物流的特性,自主研发了库室物资集约管理系统。
二、产品特点
操作便捷:一人一机即可实现,一人多库轻松应对。
多物一码:可按区域、货架贴标签,减少贴标签时间。
系统集成:依托军网,无需另行建网,可与其它系统对接。
平台简约:PC端与PDA终端统分管理,设计简明。
适配性强:各类库房均能适用,并可实现数据汇总。
三、系统组成
库室物资集约管理系统分为软件与硬件两个部分:
软件由PC端管理软件、PDA端操作软件组成;
硬件由PDA手持终端与二维码标签/RFID标签打印机组成。
系统采用PC端与PDA终端统分管理的方式:
PC端依托部队现有内网建设环境,可实现网络运行,分级管理;
PDA在多个库室间移动扫码操作物资出入库,实现灵活应用;
PDA通过数据线连接至PC手动同步备份数据,满足库室无网络覆盖条件下的数据应用与安全。
四、系统功能
(一)首页展示
系统内信息综合汇总至主页显示,通过主页功能可快速一览系统内库房、物资、单据、出入库比对分析等信息。
(二)物资管理
终端负责在库房内对物资进行批量出入库操作,数据同步到PC端后,可随时查询物资的流转情况。
(三)建库管理
通过区域、类别、货架等层级对库室进行清晰规划,创建、维护、管理。
(四)基础信息录入
维护系统内基础信息,如:单位信息、库管员信息、物资信息、货架管理等。
(五)操作日志
查询系统内操作日志,一键点击终端数据同步。
五、系统特点
开始使用系统即是开启一次全面的物资登记,同时也就完成了系统数据的初始化,主要进行的就是数据一一对应的工作,后期要做的是维持对应的关系,这就是根本的设计理念。
(一)移动扫码登记实现便捷管理
物资信息可分库室、分区域、分柜架储存至二维码/RFID,出入库时只需管理员通过PDA对应物资扫码,既有物资通过简单的点选增减即可完成,按照一般性的品名、数量等基本信息单独录入,也可以导入表格的形式批量录入。软件设计始终秉持极简操作的理念,避免给使用者留下反复操作的麻烦。这样不但从传统的纸质登记本中解放出来,而且使操作效率和准确性随之大幅提升,一人多库可以轻松应对。
(二)移动扫码登记实现精准管理
开始使用系统即是开启一次全面的物资登记,同时也就完成了系统数据的初始化,主要进行的就是数据—一对应的工作,后期要做的是维持对应的关系,这就是根本的设计理念。系统牢牢把握这设计理念,通过流程提示,限制有效边界的办法防止误操作,并通过PDA盘点发现账物不符时自动报警提示。根据定期或者不定期盘点,可以统计出同类物资对照上一次盘点数据变化情况,并且可以查询该类物资的出入库及调拨数量的详细情况,进一步确保库存物资数据的准确性与可靠性。
(三)数据分级汇总实现统一管理
系统设置分级管理,PDA对应相应库室,采集最新库存物资数据,上传至相应的管理计算机,再由计算机联网实现进一步的数据上传,系统管理权限可随隶属关系随时变更、增减权限,实现了上级管理员可实时查询、统计全单位的科室、基层单位物资数据,科室、基层单位管理员可实时查询、管理所属库室物资。查询统计可按时间、单位、物资名称、领取人、库室、库管人员等筛选方式来进行精准的数据查询,数据统计以柱状图、折线图、饼状图、雷达图的形式直观呈现,作为战备、训练、勤务、保障数据的准确来源。
(四)批量基数出入实现预案管理
系统中设置添加预案管理功能,针对不同的任务制订应急预案,每个预案分配相应单位、人力、物资、数量等。根据不同的任务级别选择预先设置好的应急预案。根据应急出入库的特殊要求,按照短时大量,管理有序跟上的基本准则,系统设计了预案基数 零星增减的预置功能,预设若干编号出入库预案,在一次性执行的基础上,根据个别未按预案取存物资的情况进行零星增减,或根据应急物资调运后的盘点再行增减。
(五)系统融合对接实现智慧管理
以此系统为核心,配合库室环境感知系统、安防系统、生物识别系统、消防系统、智能机器人操作系统,实现数据有效融合对接,进行后续开发,即可形成物资管理大数据,进一步提高吞吐速度,智能化的联动处置。
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