合同签署是各类企业经营过程中都必不可少的一个环节，随着企业业务的增长，外部协作关系的扩展等，现如今哪怕一家小型企业，都会涉及到各类合同，从而出现合同太多、太乱，难以管理的情况
而电子合同的出现，则为企业管理各类合同提供了一个行之有效的解决方案。随着电子合同的进一步普及，越来越多企业选择使用电子合同来替代纸质合同，进行各类业务签署，省心省事，安全快捷。与此同时，使用电子合同必然涉及到电子合同签署管理软件，根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出，采用电子合同签署管理软件签订电子合同才能保证其过程的公平性以及结果的有效性。
问题也随之出现，如何选择选择一款合适的电子合同管理软件呢？我们认为可以从这几个维度进行考量。
首先，看电子合同签署管理软件功能是否齐全
顾名思义电子合同签署管理软件就是电子合同签署管理的平台，满足企业有效合同签署以及高效管理的需求，因此，齐全的电子合同签署管理软件应当包括身份认证、合同编辑、合同审批、合同签署、归档分类、合同检索等功能。
其次，看电子合同签署管理软件是否具备安全性
电子合同不同于纸质合同，其安全保障尤为重要，具体体现在身份认证、电子签名、意愿认证等方面,纸质合同签署印章效力十分重要，而电子合同对于签署双方身份认证非常重要，只有双方的身份是真实有效的，才能保证获取的电子签名是可靠有效的，同时为了保障电子合同签署过程双方确认签署内容，在盖章前需要再进行意愿认证。
最后，看电子合同平台的功能体验及底蕴
目前市面上电子合同平台类产品非常多，但各自的服务品质只能说参差不齐。由于电子合同线上签署的特殊性，对于电子合同的管理，远远比纸质合同要复杂，需要兼顾数据信息安全、身份信息认证、合同存证、司法服务等多个方面，所以在选择电子合同管理软件，即电子合同服务平台时需要慎重比对。
以一签通云合同平台为例来说，它可提供从电子合同的起草、审批、发起、签署、执行、解除、归档、借阅、诉讼等电子合同全生命周期管理。具体包含这些主要功能：
1、实名认证
一签通云合同整合了目前各种主流的实名认证方式，为用户提供可靠可信的网络身份认证服务，实名认证服务主要分成个人实名认证及企业实名认证。
个人实名认证方式：银联卡四要素认证、手机运营商三要素认证、人脸活体认证；企业实名认证方式：工商四要素认证、法人授权认证、平台对公打款认证、用户对公打款认证、线下纸质材料人工审核认证。
2、合同模板管理
提供合同模板自定义，支持在合同发起前由模板制作员拟定模板内容、指定签约对象以及设置模板需要填充的内容控件；合同发起人员可以查看设置好的模板，使用模板直接发起合同；设置好的模板支持重复使用，无需多次上传设置；使用模板发起时支持单份及一键批量发起多份合同。
3、合同发起
发起方发起合同时，支持文件上传发起及使用模板发起，合同发起后将发起的合同推送至你定好的签约方进行填写或签章。
文件上传发起：直接上传无需填写的合同文档，添加、指定签约方签约位置，即可直接快速发起，支持上传多种文件格式；
使用模板发起：使用预先创建好的合同模板进行合同发起，支持单份和批量发起合同；
合同签约方支持指定签约人接收以及指定企业接收（当不知晓该企业合同接收人的情况下，直接将合同推送至该企业账号）。
4、合同审批
支持由管理员创建、管理各业务类型合同发起审批流程，审批支持多节点审批，各流程节点同时支持设置多人会审及个人审批，只有审批通过后才可以进行签约。
5、 合同签署
由签约方进行合同签署，支持PC、短信、微信小程序、APP等场景进行签署。支持单份及一键批量签署多份合同。方便用户快速签署，省时省力。
6、用印审批
当合同接收人没有印章使用权限时，支持对需要使用的印章向有印章使用权限的管理员进行用印申请，管理员审核通过后方可使用印章进行盖章。
7、合同管理及归档
帮助企业/个人对合同统一管理，方便用户收录合同，区分合同不同的签约状态，提供合同填写、签章、转交、查看、下载等功能。
8、 印章管理
支持企业不同类型的印章进行区分管理：一信盾印章、Ukey印章、云印章；
支持印章授权使用人、使用时间、使用的合同业务类型、使用次数等；
支持对分子公司的印章进行统一管理 。
9、组织机构管理
支持管理公司各个职能部门及员工，可对其配置相应的角色权限；
支持员工主动申请加入企业；由企业管理员审批通过后，可加入该企业组织；
支持分子公司的添加及关联。
除了功能齐全之外，一签通云合同本身的产品价值也得到了众多大型企业、机构的认可，可以协助企业妥善应对各类合同管理，确保合同签署的效率性和安全性。简单来说，一签通云合同给企业带来的价值包含这些：
1、 即买即用，用者付费
一签通云合同采用用者付费的方式，由盖章者自行支付合同签章费用，支持按份购买及包年无限签，大大降低用户使用成本。
2、管理合规防丢失
根据不同维度查询合同，合同管理更便捷，合同文档加密管理，自动备份存证，不占用物理空间，可快速查询。系统高强度加密存储电子合同，抵御人为因素引发的纸质合同丢失、泄露、修改等合同异动情况。沉淀合同结构化数据和非结构化数据，有助于后续统计分析。
3、 异地发起、签署方便
合同签署更便利，批量生产发起合同，支持多文件格式，省去时间等待、核对、打印、筛查等步骤、合同处理效率提高，节省员工时间，简化人才管理流程，提高生产力。
4、 风险控制、一键出证
身份认证及签署意愿认证合规合法、防止代签、冒签现象发生，在线合同签署全链路存证，减少合同纠纷。有效保障合同签订的真实性、合法性。纠纷举证：线上存证出证，完整的电子证据链支撑。
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