如何破除央企基层项目管理的“许三多”现象

项目部是最基层的项目管理单位,也是项目成本进度和质量安全控制的最基础、最关键的环节,但众多管理理念、管理手段和管理环节,导致基层的项目管理者无所适从,疲于应付。可以形象的称为“许三多”现象。

第一、环节众多:物资和劳务采购的计划、立项、方案审批、发布公告、中标公示、发布通知书、合同评审等环节众多,层层审批,大大牵涉了项目管理人员的精力、浪费了时间;复杂形势下对于项目管理者来讲,什么最宝贵呢?时间。第二、系统众多:业主有业主的项目管理系统、集团有数字**和**运营,平台和系统维护应用都占用了大量的人力和物力,越高级的项目管理系统越需要高级的人才去维护。项目管理的“微利时代”,节约人力开支也是成本管理的关键。第三、报表众多:日报、周报、旬报、月报、重点项目报、国资委报、征地拆迁报,部门之间重复、交叉报表较多,报表的格式五花八门,此外,临时报表材料要的又非常急,这些都需要人去做。

建议和意见:第一、“权责统一”,权责相辅相成,这是构成管理的基本条件;反过来讲,遇到问题指手画脚却无人承担责任,这是推诿扯皮不作为的前提。没有权利的责任无法履行。某央企二级单位,新中标项目20多个亿,厅、局、处级领导去了N趟,提了N 1个理念、思路和要求,问题还是问题,还是解决不了。解决不了也就罢了,站出来担责呀,一个个都是“甩锅”高手,所有都是项目部的责任。“靠请示打仗,哪一道菜你也别想赶上”、“把炮火的指挥权交给听得见炮声的人,同时让他们承担成本和费用,不能瞎开炮、瞎打”。交建公司是“管人、管制度、管流程”的,不是管项目地;实体公司是“管策划、管限价、管审批、管决策、管资源、管追责”的;基层项目管理者才是“听见炮火的人”,既是指挥员、又是战斗员,最后是一切责任与后果的承担者。第二、提倡“简”式管理,重要管理环节一步过,比如,优化物资和劳务招采环节,项目经理只审批立项和中标通知书环节,其他交给项目部的职能部室和实体公司的职能部室。第三、公路施工项目每个都有不同的特点,是无法复制的,不能仅凭经验、理念和过去的光环管理。第四、相信基层,相信基层的项目管理者,没有哪些人会故意把项目搞坏,把公司搞垮,因为基层的员工才是最终与公司命运休戚与共的人,他们不像那些所谓的“职业经理人”可以换个集团接着“忽悠”,他们搞不好只有死路一条、无路可走!所有的理念和制度都要靠基层去落实,因此,要相信我们的广大员工可以落实好。

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