2021年1月1日起实施的新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称新《档案法》）增加了“档案信息化建设”专章，这是我国第一次从法律层面对档案的信息化建设做出全面、系统的规定，也是首次在法律层面上明确了电子档案的法律效力以及凭证作用。
档案的作用不仅仅是为了维护组织历史真实面貌，档案作为组织内部最为规范化的知识资产，它的作用应该是可以提供重复利用、促进改善，从而实现提高组织核心竞争力、促进创新的目的。
对于组织而言，仅仅把档案有序化地封存在档案库房中已不能满足需要，把组织内部不同来源、不同用途的综合性档案从采集、存储、共享利用到销毁的全生命周期管理体系将是档案管理的关键！
档案的全生命周期管理
怎样更好地使得档案实现更为便捷的共享与利用已成为一个成功组织的必修课，档案的全生命周期管理则是一套可以全面、科学地管理组织所有类型档案的方法，因此，档案管理系统应能涵盖到档案的全生命周期管理！
档案的采集与形成
首先，畅飞扬提供多样化的档案采集方法，让组织可以灵活化地采用分散式或集中式的档案采集方法。
1、可以导入已经做好的档案目录（Excel），直接批量导入到系统中形成档案列表，在对应文件题名或档案等规则批量导入电子文件；
2、 可以采用直接在系统中从条目的新建到扫描上传一体化的工作方式，对档案资料进行录入、上传工作；
在如今自动化程度越来越高的信息化管理中，通过接口程序，可以实现业务系统与档案管理系统的数据交换，对应的归档工作即可省去重复录入、上传等，需要手工处理的繁琐操作，直接可采用畅飞扬归档编辑工具，实现综合档案的录入、纸质文件的扫描、电子文件的引入、档案条目的批量录入、批量修改、归档、表格打印等，在一个界面上，即可实现从文件到档案的全过程：
畅飞扬新一代档案管理系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，构建一个数字化成果100%归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。
>>> 畅飞扬数字化档案管理系统核心亮点
· 档案的全生命周期管理：通过流程对档案借阅、鉴定实现在线查阅操作，实现档案“收、管、用”全过程管理。
· 电子档案的100%归档：畅飞扬具备电子档案管理的天然要素，多种方式、渠道获取档案。
· 3秒完成信息检索：多维度、多类型的检索方式，精准定位，支持字段组合、OCR内容全文 检索、条码检索等。
· 实体库房密集架管理模块无缝对接：与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局、实体档案摆放情况，与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。
· 集成条形码自动识别接口：可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还，支持条码打印功能
· 全方位数据安全保护：通过非法途径获取数据只能打开乱码。
档案的存储与积累
档案管理系统离不开实体档案与数字化档案的统一管理，那么，提供一套与现实情况一致的档案管理架构则至关重要。
档案的共享与利用
档案的利用离不开借阅与归还，包括实体文件的出入库与电子文件的借阅。
档案的借阅与归还管理
档案的借用申请：提供工作流程功能，可用于例如档案的传送、移交、借用申请等，缓解业务压力，提高业务效率。
档案的借阅与归还：提供专用的借阅与归还模块，其功能就像图书馆的借、还书登记一样，还提供对应的统计报表，有效记录档案利用信息。
档案的份数管理：提供的档案借阅管理，已深入照顾到一式多份的文档，对每一份文档，都可实施借阅。
并且，为档案资料的方便利用，系统提供基于搜索功能的多个档案管理应用，使繁琐的档案管理工作更为便捷。
- – 支持类自然语言搜索
- – 支持全文搜索
- – 支持多条件组合搜索
基于搜索功能的档案管理应用
这套可以涵盖到档案全生命周期管理的系统，它能使组织的档案管理水平，快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性，为档案资料的共享与利用提供便利，使档案正式成为可以作为为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进创新，提高组织核心竞争力的重要材料。
当然，畅飞扬也同时提供多种多样的功能，为您打造便捷、实用的档案管理应用。
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