来源:泰安日报-中华泰山网
在泰山,他们平均每天要说300次“您好,泰山景区请问有什么可以帮您”;在泰山,他们24小时坚守岗位,不忘初心,当好服务游客“百事通”;在泰山,他们第一时间倾听解决群众的诉求。他们就是泰山景区呼叫服务中心0538—96008888服务热线的客服人员,他们用最美的声音传递泰山风景,传递泰山人文历史,传递最暖心的服务。
泰山景区呼叫服务中心成立于2018年8月份,依托“智慧泰山”全方位打造集咨询、投诉、广播、求助、寻人、救援、防火报警值班、假日指挥等智慧旅游服务。呼叫服务中心共设立人工座席15个,24小时在线为游客、市民提供景区信息、旅游指南、民生求助等咨询服务,按照“畅通渠道、全面覆盖、处置及时”的工作目标,建立了管理规范、运转高效、协调有力的呼叫服务体系。
“党旗红 泰山青” 建设全覆盖网格化服务新体系
泰山景区呼叫服务中心共有党员8名,团员8名,是泰山景区综合部最年轻最有活力的一支高质量客服团队,始终注重党建阵地建设,让“党旗红·泰山青”成为呼叫服务中心前进的“精神向导”,时刻激励全体工作人员在工作中以“党旗红”为统领和保障,以“泰山青”为目标担起景区发展重任,“不忘初心、牢记使命”,立足本职岗位,建立“以声传情 情满泰山”的服务品牌,多次组织全体人员参加“党旗红·泰山青”志愿服务活动,到下港小学送温暖,到红门管理区、天外村游人中心为游客提供咨询服务,建立党员交流群,及时传达重要文件,交流学习心得,建立党员示范岗,以身作则,充分发挥党员模范带头作用,全方位构筑呼叫服务中心党员先锋新阵地。
呼叫服务中心始终坚持以“理思路、强基础、建机制、求突破”为工作理念,着重做好呼叫服务平台建设的智能化、网格化、实用化。中心针对景区部门、单位特点,对外形成一口受理,多口融合的新格局,即一个呼叫服务平台,融合受理国家旅游服务热线12301、市政务服务热线12345、国家督查办公室平台、市文旅监察大队等多部门转办的工单;对内建立“1 8 N”的服务网格,即一个呼叫服务中心、8个投诉站、45个承办单位,通过优化的网格化管理,形成了景区全覆盖服务体系。
中心全部实现网上办公,网上回复,证据资料全部保存。今年以来,中心共接听咨询电话10万余人次,受理处理12345政务热线、12301旅游热线工单2000余件,受理率、办理率、回复率均达100%,回访率达到98.2%,达到了“即接、即办、即回、即访”的智能化工作流程。
“1 9 1”工作机制 打造全方位管理新标准
呼叫服务中心按照“方便游客投诉、便捷高效处理、信息反馈及时”的工作机制,摸索创新出了适合景区的“1 9 1”工作法。即围绕1个中心、建立9项机制(即领导批示制度、主要负责人审阅制度、案件追踪跟进制度、二级回访制度、“首接责任制”、督办协调机制、月通报机制、约谈机制、信息共享机制)、1项年终总体考核,以完善的工作体系理顺工作流程,进一步提高了工作效率和服务水平。
通过全方位的管理体系和景区各部门的团结协作,泰山景区在本年度市政热线排名中名列前茅。工作机制的完善不仅促进投诉处理工作有序开展,而且对景区旅游服务品质的进一步提升打下坚实基础。
快捷高效拼服务,不断提升游客新感觉
呼叫服务中心秉承“热情服务、耐心回答”的服务宗旨,用细节彰显真情,用诚心化解矛盾,切实打造温馨和谐的服务氛围。在疫情防控期间,呼叫服务中心全员上岗,坚守“战疫”一线,为广大游客和市民提供暖心服务。
受疫情影响,泰山景区进行了多次门票价格调整,很多游客对新政策不熟悉,呼叫服务中心的全体人员统一思想,全力以赴做了大量解释安抚工作,通过细致入微的服务交流,很多游客都成了泰山的“忠实粉丝”。
今年“五一”假日期间,泰山景区在28日下午发布了两则紧急公告,中心人员立即启动应急模式,全体人员全力以赴加班加点应对突发的电话高峰,“五一”节前两天平均5000余次电话,所有人员没有怨言和抱怨,努力奋战,做好票务政策、疫情防控、老年人优待等解释工作,各类问题、各类案件第一时间处置,将投诉案件消除在萌芽状态,避免越级投诉和重大投诉案件的发生。
今年春节,泰山景区呼叫服务中心接到了一件不同寻常的“求助”,远在新疆工作的姚先生,之前每年都会回泰安登泰山,祈福家国平安。今年由于疫情原因,姚先生打算响应国家号召就地过年,但是这就意味着登泰山祈福心愿无法实现。于是,姚先生就抱着一丝希望给呼叫服务中心打来了求助电话,希望通过邮寄贡品的方式,能够把自己的心愿捎回家乡。疫情无情人有情,能够帮助游客完成心愿,是每一位泰山客服人的初心使命,圆满地完成姚先生的心愿后,姚先生对景区呼叫服务中心表示感谢,并对泰山服务给予高度的赞扬。
真心真意换真情 推动安民惠民新成效
群众利益无小事,热线电话解民忧。呼叫服务中心牢固树立“以民为本”的服务宗旨,始终坚持“群众诉求无小事”的工作原则,推出了全年无假日服务。对于市直部门和12345热线转办的工单全面开展无假日服务,对于旅游案件、民生案件一律来之办之,坚决做到不拒绝不拖延,踏踏实实办好群众来电诉求,做到事事有回音,件件有着落。
用心对待每一个群众诉求,不断提高群众获得感、满意度,使之成为展现泰山景区良好形象的窗口。今年2月份,呼叫服务中心接到一名热心市民的来电,反映虎山公园有一面危墙影响了附近居民的出行安全,中心立即联系所属辖区,辖区工作人员20分钟内就赶到现场,对危墙进行了加固。事后,热心市民来电说:“非常感谢你们这么快速地处理,真是把群众的事当成了自己的事。”
0538—96008888,几个简单的数字架起了一座景区连接游客、市民的“连心桥”“暖心线”。下一步,泰山景区呼叫服务中心将继续秉承“不让游客受委屈”和“人人都是泰山形象”的工作目标,不断提升呼叫服务人员的执行力、推动力、贡献力,为泰山景区高质量发展贡献青春和力量。
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