仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

不论是生产企业的仓库,还是三方物流的仓库,盘点都是必不可少的,一般以月盘为主,循环盘点为辅。月度盘点后都会组织召开总结会,总结一下盘点情况,过往问题点和对未来的工作要求。今天介绍一下盘点总结会怎么开?

盘点总结会一般根据会议主旨分为两类。

仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

1、 向领导汇报的总结会(一般在盘点结束后三天左右):

仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

1.1 汇报仓库盘点实施基本情况:哪天组织的盘点,几点开始,几点结束,应出勤多少人,实际出勤多少人,盘点过程有无异常情况发生;

1.2 盘点结果汇报:采用多维度汇报的形式,比如以物料种类划分、以仓库划分、以仓管员划分等,最后再汇总共盘点多少物料,符合率是多少;

1.3 盘点不符项原因分析:先定义好几个大类的差异原因,比如账物处理不同步、料损、生产借料、来料差异、出货差异等,然后把不符项的原因放到大类的差异原因里,先汇报大类型的差异原因数量,如果领导想了解的更详细,那再具体的就每一项差异进行详细描述;

1.4 盘点不符项整改措施:针对每个不符合项制定整改措施,重点是责任人和完成时间,给领导汇报的是一个整改计划表;

1.5 希望领导支持事项:除了自己管辖的可控的问题点需要自己改善外,其他关联方的问题如果沟通后无法解决的都需要请领导支持,比如平行部门的、供应商的、客户的、三方机构的等等。

仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

2、 指导下属工作的总结会(盘点结束后或第二天):

2.1 盘点工作实施情况:对个别人员工作进行点评,是否按时到岗?是否按时完成盘点任务?是否认真对待盘点工作?如果是一名新上任的仓库主任,以表扬个别人员,树立典范为主,如果是一名资深的仓库主任,应以批评为主;

仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

2.2 针对盘点中发现的问题选出几个重点项进行工作要求,如以下几项(可能看完之后会觉得这些和盘点有什么关系,但实际上这些问题都会在盘点过程中暴露出来):

仓库盘点总结会怎么开?(仓库盘点后总结怎么写)

A 物料标识不明确或缺失,要求仓管员在日常工作中进行完善;

B 贵重物资没有进行特殊管理,未进行区域隔离,无日盘点标识等;

C 发现呆滞物料但并未在日常工作中进行上报;

D 未按要求进行先进先出;

E 同一库位存放多种物料或多个批次;

F 同一物料同一批次存在多个尾数箱,或尾数箱没有标识等;

G 仓库物料摆放超高、超宽或压线情况,物料直接落地情况;

H 仓库存在卫生死角,5S严重不合格;

I 仓库物料占用消防通道以及消防设施未按期点检等情况

2.3盘点结果通报:各仓库的符合情况通报,不符合项目指定人员查找差异原因并约定汇报时间;

2.4对接下来的重点工作部署。

小结:想管好仓库就要重视盘点工作,不要流于形式,不要掩耳盗铃。组织好盘点总结会是每个仓库管理者的必备能力,可以提升自己的管理水平与统筹能力。

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