云会务管理系统-会议管理(云会议管理平台)

云会务是专门为会务系统使用的系统,实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能。下面是它的功能清单

1.通讯录:

1.1.通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构。

1.2.支持在组织架构创建父子级部门,支持在各部门下对员工进行增删改查;

1.3.支持批量导入/删除员工,给员工调整部门;

2.角色管理

2.1.支持创建/禁用/删除角色分组,为分组添加/移除角色人员;

2.2.支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限

3.会前管理

3.1.会议预定:支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息;

3.2.会议通知:支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;

3.3.会议审核:支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

3.4会议室管理:支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

3.5系统模板:支持系统模板和自定义模板,支持自主设计,导入模板,支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改;

4.会中管理

4.1.服务管理:支持设置召开会议所需服务项目,如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请后,后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请,可选择处理或拒绝;

4.2.会议签到:支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

4.3.中控管理:支持会议室窗帘控、空调、空气监测,支持会议室消防系统,支持提前开启会议室会议大屏;

4.4.会议议程:支持会议议程管理,支持会议多议程;

5.会后管理

5.1投票记录:支持会议进行主要发起投票,记录投票信息;

5.2数据统计:支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;

6.智能硬件管理

6.1.区域管理:自定义添加区域,可以按区域进去管理设备;

6.2.策略列表:支持对接第三方中控平台,可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令;

6.3.智能设备:支持添加硬件设备,数据格式和开、关参数、和指令等;

6.4.场景管理:支持添加设备场景化,可以在会前、会中、会后自定义编辑指令,自定义地址、协议、和数据格式;

6.5.定时管理:支持会议室设备定时开关,支持场景化,支持自定义类型,如每天、每周、每月的时间开启设备;

7.集成管理

7.1.第三方集成:支持outlook集成,支持世纪互联版本和国际版、钉钉企业微信腾讯会议、小程序移动端。

7.2.短信管理:支持配置阿里云短信接口,可以自定义短信地抬头;

7.3.邮件管理:支持配置邮件发送,可以发送会议日程信息;

7.4.公众号设置:支持公众号消息推送功能;

7.5.APP推送:支持使用安卓和IOS应用,支持APP消息推送功能;

8.信息发布

8.1.支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改。

9.日历管理

9.1.支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况;

10基础设置

10.1系统管理:支持会议室设置,可以修改会议列表开始、会议列表结束时间,会议预约间隔时间,支持会议签到设置,支持会议室开始签到时间,用户修改密码;支持会议室场景设置,支持门禁设置,可以设置不同会议模式、卡片类型,人脸类型,开门方式等,会前后触发场景多少分触发,支持图像设置,查看和修改我的账户信息;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

10.2日志管理:支持系统日志管理,记录系统操作动作等

10.3素材库管理:可新建删除图片,按不同分类,支持图片上传排序,上传图片后可查看图片详情和删除;

11.电子桌牌

11.1支持电子桌牌下发,可以通过坐席功能绑定电子桌牌。

11.第三系统对接

支持与第三方系统对接(如视频会议、录播、报警、监控等)应用系统对接。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年11月15日 上午10:12
下一篇 2022年11月15日 上午10:26

相关推荐

  • 建设工程项目管理措施

    建设工程项目管理措施 在建筑工程项目中,管理措施的质量和效率直接关系到项目的成功和客户的满意度。因此,有效的管理措施是确保项目成功的关键要素之一。本文将介绍一些基本的建设工程项目管…

    科研百科 2025年1月8日
    0
  • 360加固一键脱壳工具

    360加固一键脱壳工具是一款功能强大的计算机安全工具,它可以帮助用户轻松快速地脱壳计算机上的恶意程序代码。在本文中,我们将介绍360加固一键脱壳工具的主要特点和使用方式。 什么是3…

    科研百科 2024年10月31日
    0
  • 企业项目管理的软件

    企业项目管理的软件 随着现代商业的迅速发展,企业项目管理已经成为了一个非常重要的环节。在项目中,企业需要协调不同的团队和资源,确保项目按时完成并达到高质量标准。然而,传统的项目管理…

    科研百科 2024年9月16日
    27
  • 党纪学习教育方案3086185057

    党纪学习教育方案 党纪学习教育是中国共产党对党员和干部进行的一种重要培训方式。通过党纪学习教育,党员和干部可以更好地理解党的路线方针政策,增强党性修养,提高政治素养,为更好地为人民…

    科研百科 2024年11月8日
    0
  • 工程进度网络图怎么绘制

    工程进度网络图是一种常用的可视化工具,用于显示项目的进度和状态。在绘制工程进度网络图时,需要考虑到以下几个方面: 1. 确定项目的起点和终点。 2. 确定项目的不同时间段,例如年度…

    科研百科 2024年11月8日
    0
  • 标准化项目管理

    标准化项目管理 随着现代商业的全球化和竞争加剧,项目管理变得越来越重要。标准化项目管理是一种有效的管理方法,可以帮助企业提高项目的效率和质量,减少风险和成本。本文将介绍标准化项目管…

    科研百科 2024年8月19日
    19
  • 科研项目中的技术服务费科研项目中的技术服务费

    科研项目中的技术服务费 在科研项目中,技术服务费是一个非常重要的费用,通常用于购买和维护科研项目所需的技术工具和设备。技术服务费的使用方式通常有两种:一种是直接向供应商支付,另一种…

    科研百科 2024年9月9日
    27
  • 仿钉钉流程图

    仿钉钉流程图 在当今数字化时代,企业级应用已经成为了现代企业必不可少的一部分。其中,钉钉作为一款企业级应用,已经成为了许多企业的首选。但是,除了钉钉,还有许多其他的企业级应用可供选…

    科研百科 2024年10月28日
    0
  • 产品经理考证|人人都说很香的软考,拿下(产品经理 软考)

    当我对一件事犹豫不决时,我会通过“终极三问”来问自己,“为什么做这件事”,“这件事对我意味着什么”,“怎么做好这件事”。 ️WHY|为什么要软考? 收获一套可扩展的知识体系。去年5…

    2022年6月22日
    177
  • 什么是客户关系管理能力(什么事客户关系管理)

    客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一种通过收集、分析、整合和应用客户信息,帮助企业更好地了解客户需求、提高客户满意度、增加销…

    科研百科 2024年8月26日
    24