信息系统项目管理师优秀论文:项目整体管理(2018年信息系统项目管理师论文)

摘要:信息系统项目管理师优秀论文:项目整体管理。本论文来自科科过的《每天一小时,两月拿证》学员分享,本文共:2620字

上海市的XX园区系统管理系统项目,是在市政府加强对智慧城市建设的背景下,在2019年12月,有XX园区管委会正式启动,经过招投标,我公司正式确认中标项目,中标金额为850万元,其中软件部分为650万元,我担任本项目的项目经理,该项目旨在建立一套,对道路、下水道,路灯、河流、饮用水管道,消防、土壤、楼宇、车位等园区基础设施、设备构建物联网,利用传感器自动采集数据,在对数据的分析的基础上,构建智慧路灯、智慧河流、智慧道路、智慧绿化、智慧车位、智慧巡查、智慧环卫、智慧楼宇(包括会议室智能预定和3D导航)、案件上报、信息智能展示、权限管理、AI门禁、报告智能分析和发送等13个子系统的智慧信息管理系统。一部分数据采集对接市政系统采集。本项目是区里智慧城市精细化管理的试点工程,包括园区方方面面工作的智慧化、智能化。系统采用微服务架构,开发语言使用C#,数据库使用Oracle, 涉及数据安全部分部署在自购的服务器上,其他部分部署在阿里云上。

信息系统项目管理师优秀论文:项目整体管理(2018年信息系统项目管理师论文)

信息系统项目管理师优秀论文:项目整体管理

由于系统涉及面广(基础设施、市政、新技术、管理、巡查。道路养护、河流防洪等),建设实际短(1年时间),集成度高(摄像头,位移、温度、水位、水压、干湿度、酸碱度、等各种传感器,市政系统,高德3D技术,微软AI技术),参与人员多,采购设备比较多(各种传感器、数据库、服务器、摄像头、大屏显示屏、手机终端等)。我将团队成员分成三个小组,前端开发组(B/S和移动端开发),后端开发(包括系统对接)和测试组,任命组长,然后还有一个GIS专家和一个AI专家,加上一个配置管理员兼任客户经理,他们直接向我负责,采用项目型的项目架构,通过有效的项目管理,特别是出色的整体管理,是项目实施达到了最高效,带领团队成员取得了成功。

项目管理包括范围,进度,成本,质量,人力资源,沟通,采购和风险等几个方面,但这些方面是项目影响与制约的。项目整体管理是在各个相互冲突的目标与方案之间权衡取舍,为实现项目的整体利益而进行协调工作,在各个目标之间进行平衡。因此整体管理对于项目整体效果至关重要,下边将从,制定项目章程,项目管理计划编制,指导与管理项目执行,监控和控制项目工作,整体变更控制,和结束方面加以论述。

首先要指定项目章程。编制项目章程,我们以合同和甲方提供的工作说明书,和招标文件为依据,邀请甲方的部分领导和相关领域的专家进行座谈,采用头脑风暴和专家判断,初步明确项目的概况,干系人的总体要求,项目的目标和成功标准,主要风险,主要里程碑,总的预算,以及项目经理职责等内容。随后对系统进行可行性分析,最后,项目章程经项目发起人签发批准,公司领导召集采购,技术,财务以及甲方领导召开了启动大会,正式任命我为项目经理,为后来的项目的顺利实施奠定了基础。

其次,制定项目管理计划,俗话说,磨刀不误砍柴工,科学规划,指定一个好的项目管理计划是管理大型复杂信息系统项目的关键。我们先依据项目章程,项目招标文件,初步制定了《项目管理计划》,对项目的总的目标,整体进度,项目中存在的主要约束进行规划,然后,各个小组,分别编制各自的分计划,系统设计的干系人多,集成度高,技术要求比较高,我们来回几次,反复考虑,是分计划和整个项目管理计划形成了一致性和合理性。再组织质量管理员,配置管理员,实施经理,利用公司的组织过程资产中的相关模板,制定《配置管理计划》,《质量管理计划》,并整合到《项目管理计划》之中,我们将来项目中采用滚动式规划,对《项目管理计划》和各分计划进行调整。

接着根据《项目管理计划》和各分计划指导和管理项目执行,作为项目经理,首先组织项目团队成员认真学习《项目管理计划》,让大家知道我们的总的计划,做到心中有数,清楚自己的工作在整个计划总的位置和作用,明确自己的工作的标准。因为系统的才用的一些新技术,并且要通过传感器收集数据,这部分都是团队成员不太熟悉,比如我邀请GIS 系统和AI方面相关的专家,通过网络的培训的方式,让大家尽快熟悉相关的知识和技术。团队中有几个刚毕业的大学生,我采取了老队员(导师)带新员工的方式,让他们尽快上手工作。同时注重团队文化建设,在重大的里程碑完成阶段,一般都会组织Team building(聚餐,真人CS等),帮忙大家减压的同时,增加团队之间的信任。然后加上绩效考核,对每阶段的工作突出者给与一定的奖励。对项目的执行和管理获得了团队成员的认可。

然后,我们还要未雨绸缪,监控项目工作。监督与控制项目工作,对我们按时,按质,在合理的预算下,完成工作提供了重要的保障。本项目采用的是总包合同,所以对成本的控制和进度突显的尤其重要,我每两个月根据项目管理计划,成本预测与进度预测,采用挣值管理,分析当前的成本支出,进度的执行情况,比如第一次分析发现EV<0,PV<0, 通过根本原因分析,发现是招聘的刚毕业员工,业务不熟悉,技术实战经验不足,我才去督促他的导师,加强对他的指导。第二次分析的时候成本和进度处于了可控的范围。

整体变更的控制是项目经理及其团队的一项重要的工作,是对项目变更的识别,评价和管理的工作,计划赶不上变化,在复杂的大型的项目中,变更在所难免,有变更走流程。在项目执行到中期,甲方提出了在园区办公大厅大型显示屏上,显示员工的排班情况的,修改园区的所有设备的工作情况(例如智慧路灯,GIS的3D 模型中,如果工作正常显示蓝色路灯,如果路灯倾斜,显示红色倾斜路灯,屏幕上有闪烁的提醒)。甲方提出书面变更请求,我组织了初审,初审通过,和技术经理等相关人员经行了变更方案的论证,认为需要进度基准经行变更,然后提交了CCB批准通过,通过组织公司开发人员经行了变更的开发和测试,并跟踪测试结果,来评估变更的效果,该功能模块比预期晚了27天完成,变更的结果通知了甲方经理。根据整体变更计划,很好的应对了这次变更。

最后进行了项目的收尾工作。已正式结束项目,根据公司的要求,资料和维护工作移交售后部门,客户方面的资料验收时候已经一脚,组织项目成员评估项目的完成情况,编写项目经验教训,结清所有合同的款项,招开完工会议,对项目中表现的突出的员工经行表扬和奖励,然后遣散项目组成员。

通过项目管理知识的有效的运用,项目于2020年6月份,准时上线,截止目前,项目系统运行平稳,得到了甲方的好评,并且希望第二期项目还想接着和我们合作。虽然项目取得了不错的成绩,但在整体管理方面也存在一定的问题,在团队管理和沟通方面还要加强,因为项目中的技术应用多,难度大,团队成员的压力大,同时与相关干系人的头功技巧,不注意方式,这是我以后要加强的地方。

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