简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

公司背景:

云南挚一空间设计顾问有限公司于2013年05月21日注册成立,是一个专业致力于室内外环境设计的专业设计团队。公司专注于高端设计,贴心服务,拥有诸多获奖优秀设计项目。

常见业务场景

项目分类管理,任务催办,绩效管理

挚一空间传统管理模式

合作品牌项目众多,未能进行有效分类,管理查找困难

项目成果文件分散,难以快速查找

需求变更频繁,经常逾期交付

缺乏有效手段进行绩效评分考核

蚂蚁分工解决方案

项目在线分类管理,任务提醒避免延期,绩效打分有迹可循

1.项目分类管理

挚一空间通过蚂蚁分工的“项目标签”功能以客户名称、设计类型、以及项目年份创建项目分类,便于后期查找筛选,对项目进行统筹管理。

简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

2.项目文件管理

挚一空间通过蚂蚁分工在项目中分派不同设计人员的具体工作任务,设置任务规范执行过程中需要上传的文件信息,将不同设计人员的文件线上存储流转

简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

3.任务提醒督办

挚一空间使用蚂蚁分工在项目设置中对于重要的任务设置任务提醒,快逾期的任务进行催办;任务时间因为客观原因变动的,负责人讨论区艾特项目负责人进行任务日期修改,避免任务逾期,影响考核,项目负责人可批量修改任务截止时间,延长时长。

简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

4.绩效管理

挚一空间通过使用蚂蚁分工的绩效系数功能,将绩效与员工任务完成情况挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。创建任务时,管理者可根据绩效管理标准为每项工作任务分配对应的绩效,任务完成后该负责人即可获得对应的绩效分值。针对逾期情况,可设置逾期时对应扣除的绩效比例,促使员工尽快完成任务。

简单一招,快速实现多项目在线高效管理(如何进行高效的多项目管理)

由于外部环境的瞬息万变,企业业务活动日趋多变,传统企业管理模式面临挑战,临时性的项目日益成为企业应对变化的选择,建立标准化的企业项目管理颇受青睐。企业项目管理是否规范,系统全面,已经成为项目管理和企业管理领域共同关注的热点。

蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。

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