随着零售业竞争越来越激烈，越来越迫切需要提升盈利能力，很多企业都在寻求新的方案以解决运营中的各种难题。全球越来越多的制造业公司都采用了 JIT库存管理方法，即准时化生产（又叫无库存生产）来提高利润。
为了帮助大家更好地理解准时化生产，我们将深入探讨准时生产制的含义、优缺点以及企业该如何轻松地运用这项策略以获得更好的发展。
什么是准时化生产？
准时化生产 (Just-in-time) 简称 JIT，是一种库存管理方法，由日本汽车制造商丰田公司的工业工程师大野耐一 (Taiichi Ohno) 在 20 世纪五六十年代首创。该系统仅在生产团队需要时才从供应商处接收原材料，也就是所谓的“准时” (just-in-time)。这种精益生产管理流程的目标是保持最少的库存，提高运营效率和库存周转率，并最大限度地减少开支和浪费。
这种实践起源于日语术语“Kaizen”，意思是“持续改进”或“变得更好”。这一经营理念的重点是改善运营并让各个级别的每位员工都参与其中。
JIT库存管理方法涉及到多种要素的协调配合，这些要素包括生产或服务系统、员工以及与值得信赖的供应商签订的长期合同。只有这些关键要素协同配合，才能获得成功并达成 精益生产的目标。
JIT库存管理方法案例
首先来看一个例子，了解JIT库存管理模式的原理：一家汽车制造商的库存量较低，它主要依赖于供应商只在它需要时提供汽车零部件。因此，该汽车制造商只有在收到客户订单时才会订购组装汽车所需的零部件。
这样汽车制造商就不会持有过多库存，避免把财务和其他重要资源用在采购库存上。
JIT库存管理方法有哪些优点？
为什么要使用 JIT库存管理方法？以下是使用JIT库存管理模式带来的好处：
减少库存浪费
准时化生产可以防止生产过剩。它可以保证一件物品的供应水平不会超过其需求，既避免了滞销和过时库存积压的问题，还减少了库存空间的浪费和不必要的成本。
更好地控制生产
准时生产制由需求驱动生产，使制造商能够完全控制生产过程。制造商可以快速增加需求产品的产量，或轻松削减滞销产品的产量。通过灵活的生产，更好地满足客户的具体需求和要求。
在JIT系统中，制造商可以快速响应市场需求的变化，通过维持最低库存来适应不断变化的市场，不必担心因库存过多且占用大量金额而不得不抛售手头的库存。
降低成本
当制造商按需接收原材料时，可以最大限度地降低许多领域的运营成本。保持最低库存使制造商仅需要合理的储存空间，因此可以将库存持有成本（例如与仓储相关的成本）降至最低。
较低的库存水平需要更少的营运资金和现金投资，从而节省资金投入，把省下的资金用于其他生产目的。
此外，JIT库存管理模式需要更少的员工来管理库存和履行订单，降低了劳动力成本。
JIT库存管理模式还遵循“第一次就把事情做对”的原则。公司需要第一次就以正确的方式做事，这样才能减少检查的需要，最大限度地避免产品返工，使资源浪费最小化。因此公司可以使用更少的资金来纠正生产中的错误，并可以优化预算。
总之，准时化生产可以最大限度地提高公司的投资回报，并帮助公司长期盈利和成功。
本地采购
JIT 生产模式要求只有在客户下订单后才开始生产。因此，制造商必须从当地供应商采购货物，以便尽快从工厂收到所需的原材料。这会吸引那些喜欢本地采购和制造的产品的客户。支持当地企业还可以为您带来更多来自本地的合作机会。
此外，本地采购大大减少了运输时间和成本。它允许联盟企业并行或协同工作，促进了当地就业，这些关系可以让所有参与者长期获利。
提高生产力和效率
JIT库存管理方法减少了管理库存所需要的时间和资源，这意味着员工可以专注于产品制造和其他更具生产力和增值的业务。这样一来，整个公司的生产力、效率和整体业绩都得到了提高。
更高的生产力和效率则会给企业带来更高的业务盈利能力和更大的成功。
提高产品质量
由于 JIT库存管理方法为企业提供了更大的灵活性，员工可以将时间转移到生产没有质量问题的高质量产品上。这就减少了生产错误和现金支出，同时提高了产品合格率和客户满意度。
采用准时生产制还减少了在制品的数量。随着车间内移动的物品减少，与存储相关的事故和货物损坏更少，使产品质量更有保证。
JIT库存管理模式有哪些缺点？
JIT模式有很多优点，但同时您也需要注意相关缺点：
返工困难
在JIT库存管理模式下，制造商仅根据客户的订单维持最低水平的库存，一旦有产品规格不符合客户要求需要返工，则会很困难。
过度依赖供应商
准时化生产在很大程度上依赖于供应商的能力和效率，会带来很多不可控的风险。
制造商对交货时间几乎没有控制权，主要依靠供应商按照承诺在商定的期限内交付货物。即使原材料的交付出现一点点延迟，也会让制造商面临无法满足客户需求的重大风险，由其导致的延迟交货可能会使客户流失。
供应链中断
如果由于自然灾害或其他原因导致供应链中断，采用JIT模式的企业将受到很大打击。因为没有多余的库存可交付，会给销售和运营带来负面影响。
需要严密的计划、跟踪和组织管理
在 准时化生产管理模式下，公司必须提前规划其所有业务活动。他们需要不断跟踪销售模式和趋势，考虑需求水平，并确保供应商能够满足他们的原材料需求。
库存短缺
采用JIT库存管理方法时，如果产品需求突然增加或商品供应突然下降，则会有库存耗尽的风险会。如果制造商没能准确记录销售情况或预测客户需求，可能会导致商品销量大时库存不足。
制造商还必须应对原材料价格突然上涨的情况，因为 JIT 生产模式让他们无法在价格下跌时采购原材料。
对环境造成的负面影响
JIT 库存管理策略要求货物在供应商、制造商和客户之间不间断运输，这种做法会导致过度使用包装和化石燃料，对环境产生不利影响。
采用JIT库存管理方法需要哪些流程？
JIT管理流程比较简单，其基本步骤如下：
-
客户联系制造商订购某种产品
制造商向供应商下原材料订单
供应商将订单货物或材料运送给制造商
制造商将原材料制成最终产品并交付给客户
如何建立JIT库存管理系统
如果您正在考虑在企业中建立JIT库存管理系统，以下方法可以帮助您顺利搭建或过渡到该系统：
获取库存管理平台
一个合适的库存管理系统可以让您更轻松地过度到准时化生产模式。使用功能强大且稳定可靠的库存管理软件可以帮助您准确跟踪商品，并预测补货时间和客户需求。
评估当前的供应链
评估现有的供应链，确保您与供应商和其他业务合作伙伴关系紧密、互利共赢。另外，为了满足客户需求，可以和备用供应商合作。
和客户沟通
如果您的业务模式发生变化，可以告知核心客户，消除他们在这方面的疑虑和顾虑，并向他们保证您将一如既往地保持产品质量和交付效率。
如果订单量非常大，通知客户您可能需要额外的交货时间，这将使他们为延迟交货做好准备，这样即使延迟交货，您也能保持良好的客户关系。
总结
准时化生产也称为“拉动系统”，聚焦于根据客户的实际需求生产或订购商品。JIT 库存管理方法是一种简单而强大，可以在库存和其他运营领域节省资金，减少浪费并提高产品质量、效率、生产力、灵活性和市场适应性。
如果您的企业库存原材料或库存商品过多，或预算始终被绑定到滞销的库存上，JIT库存管理模式是您的理想选择。
如果您想过渡到 JIT库存管理模式，您可以采用上述方法。尽管准时化生产模式存在供应链中断和其他风险，它们仍将帮助您保持高效的生产力和效率。认真管理JIT生产管理系统可以有效避免您的业务在发生不可预测的事件时遭受损失，并帮助您超越竞争对手。
本文作者: 来源:nestegg
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