考勤管理制度(考勤管理制度2020最新版本)

1、目的

使公司考勤管理标准化、制度化、信息数据化,企业的管理与员工工作行为有据可依、有章可循。

2、 范围

适用于XX有限公司员工

3、 职责

3.1人事行政部负责《考勤管理制度》解释、培训、更新、管理监督

3.2总经理负责《考勤管理制度》优化、批示。

3.3全体员工负责《考勤管理制度》提案、执行。

4、 主程序

4.1工作时间

4.1.1每周标准工作时间周一至周五,每日工作时间8:30~12:30、13:00~17:00(随季节变化,做相应调整)

4.1.2周六、周日实行双休制度。

4.1.3法定假日按国家相关制度及公司假日通知执行。

4.1.4遇国家、公司重大事项,以临时安排时间执行。

4.2考勤规定

4.2.1公司实行门禁考勤、表单考勤两种方式。门禁考勤为主、表单考勤为辅,门禁考勤以每日出入门禁记录为准,表单考勤以月考勤记录表为准。

4.2.2门禁考勤:上午8:30分前门禁记录一次,每日1次。

4.2.3手工考勤:由公司专职人员,记录员工每日出勤、公差、事假、等日常事项。

4.2.4明确规定时间内,迟刷、漏刷、少刷,并且无有效主管经理批示《请假单》等证明文件,考勤将以门禁记录为准。

4.3迟到、早退、旷工

4.3.1晚到10分钟为迟到;提前5分钟为早退;未按事假、休假、出差流程办理为旷工。

4.3.2每月迟到3次,部门主管与其谈话1次;每月迟到3次以上,副总经理与其谈话1次。

4.3.3每月早退2次,部门主管与其谈话1次;每月早退2次以上,副总经理与其谈话1次。

4.3.4每月旷工1次,部门主管与其谈话1次;每月旷工2次,副总经理与其谈话1次。

4.3.5每月迟到、早退、旷工升级的员工,公司将予以沟通解聘劳动合同。

4.4事假、休假、出差

4.4.1事假、休假、出差:申请人使用公司APP(钉钉)申请审批,写明时间及事由。

4.4.2事假、体假、出差:事前申请,3天及3天之内由部门主管经理批示,抄送总经理、人事行政及财务;3天以上由总经理批示,事先由部门主管经理同意、抄送人事行政及财务。

4.4.3无部门及定编定岗员工直接由总经理批示。

4.4.4原则上每月事假≤2次、累计年请假天数≤15天。病假、婚假、产假、丧假出具合理证明。

4.4.5人事行政、财务每月核实汇总考勤。

4.5招聘、入职、离职、解聘

4.5.1招聘

4.5.1.1人力需求部门填写《人力需求表》,写明岗位需求信息,经总经理批示,交送人事行政部。

4.5.1.2人事行政部按批示《人力需求表》,负责招聘信息发布、应聘人员咨询与接待。

4.5.1.3应聘人员填写《应聘履历表》,人事行政部负责初试面谈,并在《应聘履历表》记录初试面试内容及面试结论。

4.5.1.4高级岗位、部门主管经理由总经理面试复试,其它岗位由部门经理直接面试复试。

4.5.2入职及转正

4.5.2.1入职员工提交有效个人身份证、毕业证、学位证、健康证、离职证明等记录,2寸照片若干张。

4.5.2.2人事行政部负责入职手续办理、团队介绍、入职培训、办公用品发放、档案建立。

4.5.2.3直接所属部门,负责员工岗前职责、目标培训。

4.5.2.4员工转正,需要提交个人评估总结、主管经理批示《试用期转正表》。

4.5.2.5直接主管经理负责员工《试用期转正表》填写,交送人事行政部。

4.5.3离职

4.5.3.1提前填写《离职批准表》,并经主管经理同意批示,交送人力行政部。

4.5.3.2试用期间离职提前1天,试用期后离职提前1个月。

4.5.3.3离职到期,员工填写《离职交接表》,与相关部门办理工作交接、资料交接、工具交接等

4.5.3.4相关部门负责员工离职交接手续确认批示。

4.5.3.5人事行政部负责员工离职考勤汇总、薪酬结算跟进、档案资料更新。

4.5.4解聘

4.5.4.1员工主管部门填写《解聘书》,经总经理批示,交送人力行政部。

4.5.4.2解聘内容参照《中华人民共和国劳动合同法》第4章第36条、第37条、第38条、第39条执行。

4.5.4.3 人事行政部按批示《解聘书》执行解聘流程,通知员工,填写《劳动终止协议》。

4.5.4.4人事行政部负责员工解聘考勤汇总、劳动合同收回、薪酬结算跟进、档案资料更新。

5、相关文件记录

5.1《请假单》、《考勤表》

5.2《人力需求表》、《应聘履历表》、《试用期转正表》

5.3《离职批准表》、《解聘书》、《劳动终止协议》

5.4《中华人民共和国劳动合同法》

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月3日 上午9:44
下一篇 2022年9月3日 上午9:58

相关推荐