多项目并行比单个项目管理更容易出现意外，因为与单项目管理相比，多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。造成这些问题的原因很多。
例如：项目的优先级排序不当，在资源冲突的情况下，资源分配不合理，没有及时监控项目进度，没有专业的项目管理。
那么我们怎么样才能做好多项目进度管理呢？
01
制定项目标准及流程
不管做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理、总结。
在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。这是组织的一个决策和计划部门，也是一个监督机构。他们肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项目的决策、计划、实施流程和监督等。
02
利用工具保持团队内信息透明化
当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色时，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。
同时，团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。
要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具，比如看板、任务列表、燃尽图等。比如 ONES 系统，除了项目的可视化，还有严格的权限管理，分工更有序，信息也更安全。
03
利用工具密切监控项目的进度
其实有很多最后的进度问题都可以在早期解决，所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。
比如燃尽图、仪表盘、甘特图等工具技术，都可以直观反映项目进度的健康程度。项目经理可以根据观测到的结果，预测项目结束的时间，判断是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。
04
明确每个人的工作职能和任务
在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。
人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理及时确认进度。
05
学会有效委托和授权
在每个项目中培养一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
06
制定任务优先级
为了避免一次处理太多项目，应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此，需要根据项目目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。根据评级，确定哪些项目要优先启动，这对项目目标的实现非常重要。
07
任务的分配
利用项目管理工具进度猫将任务分配，这样能看到每个人都有那些工作，及个人的任务进度，对于任务分工也能更明确，尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。
08
团队间的协作
在多项目管理中，各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。
这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，还需要项目管理工具进度猫的协助，可以很好的解决这个问题。
10
设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式，也需要一些硬性的规定，比如说绩效审查，根据进度基准，测量、对比、分析成员的进度绩效，有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展，可以用 ONES 的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
11
实时监控项目进度
项目组织外部环境是非常复杂多变的，需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整。
因此，项目管理者要在进度猫甘特图中明确每个项目的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，做好风险储备，出现问题及时调整。
12
明确项目的验收条件
在做项目前，就一定要了解项目达到什么条件可以验收，可以回款。对大多数项目，早点完成条件进行验收，比项目做得完美重要的多。
进行有效的反馈沟通。
你发现成员A最近工作进度有点跟不上！
你对他说：最近要加把劲啊，要努力跟上进度啊。
员工A说：好的。然后员工A从原来七点下班改到八点下班了，可是进度依然没跟上。
这中间的问题在哪里呢？
首先是，两者对谈论的话题没有一个共同的认知，反馈不够清晰，努力是个太宽泛的词，两者认可的努力的程度是不一致的。
第二，这根本算不上反馈，只能算是提醒，反馈一定要是能指出明确地问题的，应该是具有建设性的。
上面两点总结起来，就是反馈一定要是清晰的。一般来说，有固定时间周期的反馈交流，能解决大部分的沟通问题，进而解决很多问题。
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