医院信息化建设-办公OA篇(医院OA办公系统)

今天继续为大家讲解医疗信息化行业的建设历程,医院信息化建设-办公OA篇~

办公OA管理系统

医院信息化建设-办公OA篇(医院OA办公系统)

1. 用户登陆时,加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制,支持Windows域用户登陆功能

2. PC和手机、平板等终端不限制连接数量、并发数量、注册数量。

3. 电子邮件:内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况;

4. 内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信;

5. 手机短信:用手机短信实现重要信息的提醒;

6. 日程安排:安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排;

7. 工作日志:员工可以撰写工作日志,也可以将工作日志共享给指定的人;

8. 会议管理:实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等;

9. 车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;

10. 办公用品:实现办公用品的购买、领用登记,生成办公用品统计表;

11. 图书管理:实现单位图书的购买、借阅登记管理;

12. 信息发布:实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;

13. 文件管理:实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;

14. 投票管理:实现各种类型的投票管理,实名或匿名投票,可自动统计投票结果。

15. 收文管理:实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。

16. 发文管理:实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。多种文件格式,对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。手写批注和全文批注,对于各审批节点自动填写到发文稿。

17. 发文审批单:发文审批单便于签字以及对内容进行统计汇总,发文文件正文便于编辑,如设置红头文件,使用灵活方便。

18. 档案管理:实现内部档案的分类管理,系统中的数据可以根据要求进行归档处理,归档后的操作需要作档案借阅后才可处理,档案管理即可处理电子档案,也可以处理纸质档案。支持档案分类、借阅、销毁等管理。

工作流程系统

1) 自定义工作流功能;

2) 工作流表单设计单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、时间日期控件、电子签章控件等功能;

3) 工作流表单设计从WORD、EXCEL设计表格并导入。

4) 工作流程固定流程和自由流程功能;

5) 工作流程图和表单均导入导出功能;

6) 工作流程前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、转交、主办人临时增加经办人等功能;

7) 工作流程按任意条件进行查询功能,查询统计结果生成报表并导出功能;

8) 工作流程转交内部短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒

9) 工作流程每步设置办理时限,对于超时办理的工作流程可统计并催办。

10) 子流程功能,多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用,甚至形成多流程关联的事务管理系统。

11) 工作流程设置自动文号规则,支持流水号设置功能。

12) 流程办理完毕,自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能;

13) 工作流表单版本保存的功能,表单经过修改可以生成不同的版本,可以导入指定的版本号表单。

14) 工作流程灵活的权限设置,总部和分支机构可以设置灵活的流程管理员。可以设置流程的管理、编辑、监控、委托、点评等不同的权限。

15) 通过工作流程系统,能实现单位公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、报帐管理等,并能生成相应的统计报表;

智能报表系统

1) 兼容Excel软件的功能,能直接导入、导出Excel文件,格式不会发生任何变化;

2) 数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限,以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析等功能。

3) 数据报表直观的图形化显示功能,常见的如饼形图、直方图、散点图等。

4) 数据报表流程定义功能,不同的步骤可以设置不同的经办权限和可写、可视字段。支持单人填报和协同填报模式。

5) 集成调用外部数据库数据的功能,能实现不同业务系统之间的数据整合调用。如实现HIS、PACS、LIS等系统数据直接在OA报表系统展现。

未完待续。。。

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