您在管理仓库(进销存)是否遇到如下问题?下面将对这些问题——提出解决方案,帮助您快速落地解决解决:
- 纸质或 Excel 记录出入库,数据共享难容易丢失
- 库存账与实物不一致,数据来源不明,追溯查找问题难
- 库存数据未实时更新,存在“合同签了,货没了”
- 申请出入库流程繁琐,影响后续订单配送流程
- 漏发少发、质量不好的货物,客户投诉高、流失严重
为解决上述痛点,本文围绕进销存管理模块(通用型ERP系统)里的库存管理详细开展,如果想了解其他更多模块解决方案,可下滑至推荐阅读查看。
ERP 管理系统概述
依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的通用型ERP系统解决方案,由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成,能随时适应企业发展的变化,企业可根据自身业务随时调整,做到随改随用,帮助企业提升数字化、信息化管理水平。
库存管理模块概述
库存管理模块主要解决和管理实时库存、出入库、库存流水、补发、退货、损耗、划拨单等业务,可用于各行业的仓库,其作用帮助企业提高库存准确性、周转效率,以及业务流程和人员工作效率,建立数字化、可视化、信息化的仓库管理流程。
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实现价值
1.提升库存准确性、周转效率。
2.降低仓库管理人工成本,增加企业经济效益。
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库存管理模块解决方案
1.自动生成库存数据,库存数据高度透明
传统库存管理数据通常采取纸质或 Excel 记录,库管很难实时获取数据,也不知道什么时候进货、什么时候补货。
系统根据每一笔出入库、划拨等数据,自动生成库存报表(聚合表和仪表盘都支持),无需人为手动计算,且数据实时更新,数据来源可追溯,可根据业务实际需求进行修改或调整,做到随改随用。
如需分享给团队成员、或外部客户,支持设置加密和精细化管理权限进行分享,极大保证数据的安全。
2.全程24小时监控库存,智能提醒负责人处理
如果库存量不足会影响后续订单是否按时发货交付,您可以通过智能助手监控库存,如果库存量达到警戒线,系统会自动提醒负责人及时补货处理,移动端和web都可快速查看处理。
提醒通知内容可根据实际业务自定义提醒,支持微信、邮箱、短信类型,个性化设置通知标题和内容,不同人收到的信息内容不一样,可实现千人千面。
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3.智能、自动化处理工作流,实现高效办公
在出入库、盘点等表单涉及计算数据量较大,人工手动计算需花费大量时间,且容易出错,在 ERP 系统(库存管理),只需录入相关数据,即可一秒快速显示已计算好的数据,非常便捷。
如有其他细节的自动批量计算需求,可使用速融云提供108种强大丰富的函数公式,可灵活覆盖96%需计算的业务需求。
移动端和web可快速提交出入库,通过智能引用关联已有的数据,团队成员无需手动重复填写已有的信息,只需手动选择即可联动显示多个信息,非常便捷!
4.业务审批流程更高效、好用
比如退货申请单,团队成员填写后,一般需要主管、财务、库管负责人、领导层进行审批,且需要设置不同权限,数据流转到不同节点,不同节点的负责人查看、编辑、修改的权限也不一致,在避免误改的同时,极大保证数据的安全。
为避免审批超时影响工作安排,系统会自动通知加急催办,如果该负责人没有未在指定时间处理,那么会流转通知另外负责人处理或自动提交表单数据,极大提升业务运转效率。
5.多维度报表分析,实时掌控库存最新数据
通过多个维度分析出入库数据、库存数据、可帮助管理员实时获取分析库存数据,提升决策速递,成员可通过「入库记录查询」快速获取核心数据,非常好用!
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