采购订单是发给供应商的文件，授权他们采购订单中列出的商品和服务并开具发票。
采购订单在不同企业中可能有不同的名称，但是它们始终具有相同的目的。采购订单用于为供应商授权，以开具货物和服务发票。采购订单上列出的唯-一的PO(采购订单)编号用于将总金额、商品和供应商与预算项目对应，以进行跟踪和报告。
为了使供应商为项目提供商品或服务，项目客户的财务部门]将需要向他们发出采购订单。如采购订单示例中所示，采购订单不仅提供采购的数量，它还是一个文档，其中包含对供应商的授权和开票说明。当项目管理者需要项目供应商提供支持时，他们会与客户的财务部门J合作，向供应商发出采购订单。发出采购订单后，,项目管理者应保留采购订单的一份副本，以确保其相关记录和财务跟踪是正确的。
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