如何规范医院科研项目经费管理,收集采购订单并进行电子存档(医院采购管理制度及采购流程)

采购订单是发给供应商的文件,授权他们采购订单中列出的商品和服务并开具发票。

采购订单在不同企业中可能有不同的名称,但是它们始终具有相同的目的。采购订单用于为供应商授权,以开具货物和服务发票。采购订单上列出的唯-一的PO(采购订单)编号用于将总金额、商品和供应商与预算项目对应,以进行跟踪和报告。

如何规范医院科研项目经费管理,收集采购订单并进行电子存档(医院采购管理制度及采购流程)

为了使供应商为项目提供商品或服务,项目客户的财务部门]将需要向他们发出采购订单。如采购订单示例中所示,采购订单不仅提供采购的数量,它还是一个文档,其中包含对供应商的授权和开票说明。当项目管理者需要项目供应商提供支持时,他们会与客户的财务部门J合作,向供应商发出采购订单。发出采购订单后,,项目管理者应保留采购订单的一份副本,以确保其相关记录和财务跟踪是正确的。

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