陕西宏远建设(集团)有限公司(简称“宏远建设集团”)是一家以工程施工为主的建筑企业,具有房屋建筑工程、市政公用工程、机电工程、公路工程、水利水电工程施工总承包资质及其他九项专业承包资质,下属有房地产开发、物业管理、建筑劳务、工程检测等企业,业务范围遍及陕西、北京、河北、重庆、四川、甘肃、内蒙等地。项目管理是其日常经营过程中极为重要的一环。由于牵涉的各方面资源和人员较多,传统的管理方式很难支撑企业想要的高效运营?
- 宏远集团的项目管理难点
集团经营的多元化、工程项目的地域分散、行业管理要求越来越严,对集团的管理效率、风险管控及治理能力都带来了很大挑战;近年集团向工程总承包模式、装配式施工的战略突破,也对企业的精细化管理能力提出了更高的要求?原有“宏远信息化1.0”已经难以适应企业的发展战略,因此2020年宏远建设启动了“宏远数字化协同中台2.0”:
宏远数字化蓝图
致远互联数字化协同中台,让项目管理“秒变”数字化
多元化项目管理:对于自主开发、施工承包、劳务分包的多元化经营模式,精细化直营项目管理与承包制项目管理的并存发展需求,原有基于施工项目管理的数字化1.0解决方案已经难以根据每个项目管理所需的不同,收放自如的调整系统使用的维度、深度与颗粒度。
风险管控与治理:集团积极开拓外省市业务的战略,对集团的管理效率、风险管控及治理能力都带来了很大挑战,重大合同风险预控、项目税务风险监控、付款节点进度督导、项目回款风险预警、项目资金缺口统筹、法务事件处理跟踪等成为了企业持续健康发展的重要板块。
集团统一主数据:开发、施工、劳务均是重资金流业务板块,资金长期分散在各个单位、各个项目、乃至各个财务部门,迫切需要统一的资金治理体系,提升企业的资金统筹能力,提升资金利用率及资金周转效益。
致远互联数字化协同中台典型应用
借助致远互联低代码开发平台,宏远建设集团搭建了工程项目管理业务应用,实现了覆盖项目前期(商机跟踪、投标、合同管理)、过程(方案审批、隐患整改、进度产值)、收尾(项目验收及归档、工程款结算、劳保统筹回收)的全过程闭环管理。极大的提高了施工现场与管理部门之间,集团总部与开发公司、劳务公司之间的业务审批的效率;保证了数据的一致性、及时性;形成项目管理的层层闭合、跨业务跨组织的联动,实时生成项目级、业务级、单位级、集团级的统计分析、图表,保障了集团层面的核心管控落地。
宏远建设集团工程项目管理业务框架
投标项目管理模块:块联动人员证件档案,投标选人选证时显示证件是否上锁、锁证平台,并可穿透查看锁证项目进度及预计解锁时间。保障项目投标时,人员及证件的有效性及统筹安排。
投标项目申请表及证件档案
施工项目档案模块:投标申请、工程合同或意向协议审定后,系统自动建立多维度施工项目档案,汇总项目经营(合同、造价、变更、结算)、运营(管理模式、目标)、收支(含投资)、税费(内外部税、费)、产值(变更、产值与生产计划)、成本(工程造价、成本定额、阶段预算、应付应付与实际收付的对比)、项目人员、质量安全、验收及备案、保修等核心业务主数据,便于跨业务、跨部门的数据互通、联动及管理闭环。
施工项目档案
生产计划管理模块:通过项目编制进度计划、公司汇编月产值统计及月生产计划,掌握全国项目生产动态进展,及时预警异常并介入。并以产值及生产计划作为项目支付款项的重要参考。
上月产值统计及本月生产计划表
项目成本管理模块:及资金的管理全闭环,打通工程合同及变更、造价及定额、采购合同及对账、收付及报销等各环节,并可根据项目管理模式调整管理深度及颗粒度,同时适配直营工程总承包模式或项目承包制模式、自主开发或工程总承包、施工或劳务承包。
项目资金管理模块:基于集团、单位、项目统一的财务科目、预算机制、收款付款的框架及主数据标准,打造集团级资金统筹管控体系,将分散在开发项目、施工项目、劳务项目及各公司财务部门中的资金进行集中统筹、调配。
项目付款申请及报销申请
宏远数字化协同中台2.0应用价值
宏远建设集团以提升效率、管控风险为基本目标,以项目管理体系为总框架,覆盖项目全生命周期,从项目管理升级到集团管控,利用低代码开发平台快速构建全员全域、内外互联的“宏远数字化协同中台2.0”
宏远数字化协同中台2.0
- 利用最新的基础数据功能,深化项目、人员、组织、资金等主数据的标签化、结构化,打造具有强大数字模型构造能力的后台;
- 利用致远低代码开发平台强大的业务联通、联动能力,打造智能驱动的业务应用中台;
- 利用可针对不同角色(个人、部门主管、职能业务、项目岗位)定制的门户、空间、报表,基于管理模型定制不同角色的协同工作前台。
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