对于综合型外贸企业来说，软件的高效使用，是协助员工顺利开展工作，降低出错率的必然趋势。用到的软件，可能是一款，甚至是多款。如果想要购买外贸软件，就需要深入了解一番，避免市面上那些已知的“踩坑”情况。
每款外贸软件都有自己的功能强项，在市面上十几款甚至几十款外贸软件中，挑选出一款真正适合自己公司请款单的外贸软件，就需要了解清楚：自己公司的实际情况、软件开发商的资质背景、规模、是否有独立研发团队、是否具备帮助客户梳理流程原理能力等等。
综合型外贸公司哪些方面需要管理？
【业务订单】出口管理、进口管理、内贸管理（直销管理、分销管理……）。
【采购库存】采购管理、库存管理。
【生产】计划管理、工单管理、BOM管理。
【财务】财务管理（应收应付管理）、普通财务管理（工资、固定资产……）。
【成本】库存成本管理、产品成本管理。
关于软件功能方面，综合型企业外贸软件是在订单业务管理的基础上，加入了生产、成本的管理；关于管理需求方面，生产、成本的管理，需要甲方与乙方在合同上做好控制；关于软件布局安装方面，生产、成本的管理会占很大比重；关于软件费用方面，技术工程师结合外贸公司实际情况，做好生产、成本管理从需求和实施两方面的情况评估。
综合型外贸公司管理存在的难点：
>>产品方面：品种繁多，数量不一，易造成物料混乱、数据统计出错；
>>订单方面：变更或插单、料件不齐套等情况，使得交货及时率不高，出现交货不按时；
>>报表方面：手工报表，不能看到一种材料一段时间内的价格走势，材料的市场价格变动情况不能及时了解；
>>仓库方面：出入库不及时，导致账务处理出现时间差，库存数据不能实时动态；
>>托外缴回：缴回与合同数量不一致时，结算易出错，需要ERP系统改观此状况；处理缴回数量和结算数量关系中问题繁多；
>>生产方面：没有月/周计划管理，随下单安排生产，导致无序生产及常有插单情况，使生产计划杂乱无章；针对不良残次品的统计与管理，需要通过ERP进行系统统计；
>>质检方面：产品检验均由客户要求而设置，缺乏统一规范的同类产品检验标准；检验报告均为无电子存档的纸质，以致于不能及时查询与分析统计；
>>成本方面：业务数据需要提供产品的原料成本、直接人工、制造费用，方便财务人员核算产成品的生产成本；销售成本的结转根据财务人员的需求可以自动结转。
综合型外贸公司管理软件功能亮点：
亮点1：业务系统闭环管理，深受业务部门钟爱。
亮点2：外贸部分多年的客户应用积累，管理深度及个性化强，不可复制。
亮点3：跨系统的应用接口实践，产品成熟。
亮点4：订单成本管理一目了然。
亮点5：特殊行业ERP解决方案应用成熟，如纺织、服装等。
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