项目管理者有时不愿意报告他们项目中存在的障碍,因为他们认为障碍的存在会对绩效产生负面影响。
项目的障碍是不可避免的,这就是需要项目管理者存在的原因。在项目工作启动之后,项目管理者的工作任务就是与团队合作,一起发现和解决障碍,以尽可能积极迅速地推进项目!发现和解决障碍,请记住,项目障碍不是只在特定情况下才会出现,它们的存在是项目的常态!
因此,日常跟进和汇报计划外的任务和障碍,对项目管理能否有效开展至关重要。像障碍一样,计划外的任务可能因为导致计划内任务的落后或延迟完成,而对项目结束日期和成本产生不利影响。因此,项目管理者必须每天评估控制日志中的每项任务,确定它是否会影响到计划内工作的成本和进度,并因此造成障碍。此外,项目管理者还需要每天监控障碍,确保在解决这些障碍方面取得进展,并且不影响项目的结束日期和成本。
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