项目管理之日报、周报
你所在的公司和项目组，要求写日报、周报吗？
我记得2020、2021年我每天都记日报，那时候其实没有任何人要求我这么做。
那时候所在的项目组，在一个业绩快速增长的赛道上，每天都是各种事，如果每天、每周不记录，一个月后很多事情就忘记了。
现在翻看那时候的日志，除了具体的事以外，还有很多的反思和复盘，对思维的提升很有帮助。
现在公司要求按照一定的规格写日志，反而不知道该怎么写了，因为项目组的业务增量不够，这个过程就比较煎熬。但反过来想，这可能正是苦练内功的阶段。
话说回来，作为项目管理人员，我认为一份项目周报还是非常有必要的。至于日报，见仁见智。
那么一份项目周报，到底应该写些什么内容呢？可能很多人见过或写过那种「这周做了什么，下周计划做什么」的周报，但这种周报的价值其实不大。
一份好的项目周报，最重要的是回答好三个问题。
首先，项目的整体进展状态是什么样的？
这个问题主要是根据进度以及各种条件信息判断整体项目的状态，当前进度是正常还是延期，是可控还是不可控，是否存在高风险的问题点等。
其次，风险是不是可控？
项目中总是会遇到各种问题或中断，项目周报中要列明主要的风险项、措施跟进以及监控状态等。
再次，目标达成是否有问题？
这项主要针对的是项目节点是否如期完成，是否存在一些变更或隐藏的问题点会影响到项目最终目标的达成等。
项目周报是向项目团队和干系人沟通项目状态的常用手段，我们需要用简要的方式呈现项目全貌，客观地展示项目问题，推进问题解决。
好的项目周报，应该让所有人对上面提到的三个问题形成统一、清晰的整体认知。这份整体认知，可以让平时扎在细节工作中的人，从全局视角来了解和看待整体，从而更好地完成自己的工作。
一份周报也是如此，写的人花费半小时，读的人应该十分钟之内就能看到全局。因此，在写周报过程中，那种事无巨细的方式不提倡，根据经验，那种周报也没有人会看。
最后，项目的管理是否做到留痕？
采用报告管理工具来写日报和周报会比普通文档更利于管理，不论是报告填写、存储、审批还是查阅，都能做到比普通文档更加方便快捷。#日报##周报##企业管理##项目管理##企业管理工具##项目管理工具#
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