建立好试用期管理办法,可以让企业与员工都能事半功倍(如何有效进行员工试用期管理)

试用期管理办法

为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员 工保留率, 使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期, 达到岗位工作标准,特制定本管理办法。

一、目的:

1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;

1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。

二、适用范围

2.1公司新入职员工,并处于试用期的人员

2.2公司调岗/进升职员工,并处于考察期的人员

2.3以前从公司任职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的人员可根据公司制度的更新情况酌情适用此方法

三、各部门权责

角色

工作职责

新入职员工

① 按照人力资源部要求提交入职资料;

② 按照公司要求制定试用期目标及工作计划 ,尽快熟悉公司业务;

③ 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;

转岗/升职员工

① 按照按照公司要求制定试用期目标及工作计划 ,尽快熟悉公司业务;

② 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;

所属部门直接管理人员/经理

① 指导并跟踪审核新员工的试用(考察)期培养计划;

② 按照人力资源部要求对新员工进行考核;

其他各部门直接管理人员/经理

定期对新员工进行本部门职能制度的培训;

人事行政部

① 办理新员工入职事宜;

② 负责新员工入职培训整体统筹协调安排,并跟进其他各职能部门培训计划;

③ 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈,并备案归档;

④ 负责新员工试用期管理办法实施;

四、试用期管理流程

4.1入职第一天的对接及信息收录工作,并到人事行政部做好录入手续,同时填写相关文档及文件4.2入职第二天内的填写安排《试用期见习目标书》附件一

4.2.1目标书填写内容由人事行政部及新员工直属部门直接管理人员同共完成

4.2.2直接管理者制定相关培训及学习内容就人员成长做好相应的跟踪管理

4.2.3目标达成情况以指定导师考核结果为主要数据,为后期人员转正提供依据

建立好试用期管理办法,可以让企业与员工都能事半功倍(如何有效进行员工试用期管理)

4.3入职15天的填写及内容反馈《入职15天的反馈表》附件二

4.3.1以人事行政部为主导,对试用期人员进行面谈。

4.3.2反馈结果给相关部门

4.4入职每满一个月均需填写《试用期考核表》进行月度试用期考核,直至考核期满;

4.4.1人事行政部负责在考核前三天将考核表格发给部门直属管理人,由其对新员工首月工作进行考核,并将考核结果反馈人事行政部;

4.4.2.经理级上人员填写管理类《试用期考核表》,其它级别人员填写员工类《试用期考核表》

4.5考核流程

4.5.1由人事行政每月提供需要考核员工名单,给相应用人部门

4.5.2直接管理人员对试用期员工上月工作表现做出评估及考核

4.5.3部门直接管理人员,每月必对新员工进行试用期辅导,就考核结果与员工进行面谈,并填写《试用期面谈沟通表》附录

4.5.4所有考核结果都会记入管理结果中,做归档处理

4.5.5所有评定结果定时反馈给员工,为转正提供相关可靠数据

五、试用期考核内容标准

5.1考核内容

5.2.1管理类(经理以上的)员工考核项目为五个方面:工作态度、技能、成果、个人成长与组织领导力

5.2.2员工类(其它级级别)考核项目为四个方面:工作态度、技能、效率、个人成长4个方面

5.2考核标准

5.3.1管理类考核实行打分制,满分为100分,依据考核内容及标准评分,用人部门直接管理者考核权重占70%,行政人事部考核权重占30%。

5.3.2员工类考核实行打分制,满分为100分,依据考核内容及标准评分,用人部门直接管理者考核权重占70%,区域经理/运营总监考核权重占30%。

5.3.3所有考核结果都将记入人员档案中,作为后期人员考核为依据

5.3.4考核成绩95分以上为A级,85-94分为B级,70-84分为C级,69分以下为D级

5.3考核结果应用

5.6.1提前转正:考核成绩二个月连续达到A级者,可办理提前转正手续。

5.6.2转正:考核成绩B级者,按公司相关规定办理转正手续。

5.6.3延迟转正,继续观察:考核成绩达C级者,延长试用期一至三个月。

5.6.4辞退:考核成绩在D级者,可根据实际情况或延长试用,或结束试用期,解除劳动合同。

5.6.5试用期最长不超过六个月,六个月结束后的考核为最终考核,考核成绩仍然不足C级者,给予辞退

六、转正审批流程

备注:转正手续在应转正日期后一周,提交并完成转正各种手续。由人事行政部处理完成

转正申请表附件五

七、附则

7.1本制度由行政人事部编制,解释权归深圳市诺德雅珠宝有限公司所有。

7.2本制度自颁布之日起开始执行。

7.3前期发文 NDY-HR-006,2019年6月17日发文停止使用。

附件情况:

《试用期见习目标书》附件一

《入职15天的反馈表》附件二

《管理类人员试用期考核表》附件三

《员工类人员试用期考核表》附件四

《转正申请表》附件五

《试用期面谈沟通表》附件六

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