多项目同时进行,如何做好进度管理?(多个项目进度管理)

多项目同时进行已经成为很多企业的现状,项目经理手握几个项目成为常态。

项目管理之所以难,不仅在于项目数量的增加,而且在于项目资源分配不均、多项目进度比较难监控、沟通协作纷繁复杂。

应该如何做好进度管理,力求每个项目都能成功呢?可以从项目经理和团队成员两个角度来把握

多项目同时进行,如何做好进度管理?(多个项目进度管理)

从项目经理的角度分析

首先,把握高效项目管理的几个要点:

1、明确且达成共识的项目目标

确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解

要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配

有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物

如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划

这个很考验项目经理的水平。

其次,硬件条件要具备:

1、规范化和流程化

为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。

2、按照配置管理规范

从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

最后,软件条件要具备:

1、有效沟通

确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

2、能力培训

对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。

多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。

多项目同时进行,如何做好进度管理?(多个项目进度管理)

从项目成员角度分析

对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间

比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。

1、掌握好自己一天的生物钟

什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目

因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码

修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。

4、下班前10-30分钟通常是会议时间

5、不要相信你的记忆力

把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。

比如同时有两个设计活在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。

6、思考不同的项目有没有共性。

如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

7、工作分优先级

按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。

最后,项目进度的控制,判断事情的重要与否还要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

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