行政管理体系是组织的中枢神经系统,承担着组织的全部行政管理工作,为组织的研发、生产、市场、销售等几大业务板块的顺利推进和相互协调提供全方位的保障。
综合行政工作是千头万绪、纷繁复杂的,各种事务流程要求十分严格。行政人员每天都需要花费很多精力去处理事务,工作量十分巨大。在办公智慧化、信息化日趋完善的大环境下,利用数字化手段提高综合行政工作的效率和质量,成为组织的迫切需求。
美络科技从行政管理的角度出发,充分结合不同用户在行政管理中的痛点与其信息化水平,自下而上地从执行层、管理层和决策层响应需求,构建出美络科技综合行政管理系统,高度契合组织不同层面的管理目标。
美络科技综合行政管理系统,从不同客户的行业、业务、日常办公事务特点出发,具体分析、按需设计,提供整套行政管理标准、行政服务所需的资源清单和行政服务工作流程指引,通过工作流程管理机制,对各项事务活动的展开实施科学有效的规划、组织、监督、管控与协调,全面规范诸如通知公告、印信管理、信息发布、信息事务、日程管理等方面的行政行为,为组织职能活动的高效开展创设条件、提供便利,助力组织提高办公室运作效率。
通知公告
用于公司、单位发布通知或公告,以及收集反馈信息,并通过权限控制实现通知公告和反馈信息的范围控制。“通知公告”通过全流程在线化,实现了组织机构内部信息的上传下达,让内部沟通更精准、更快速。
印信管理
实现对组织各类印章(含公司名章、合同专用章、部门名章以及财务工作专用的个人名章等公章)的刻制、使用等业务的电子化管理,动态监督印章的保管和使用,确保印章使用安全,有效减少工作隐患、防范业务风险。
信息事务
辅助企业信息化建设工作的相关业务展开,包括信息系统账号开通、注销、权限变更、流程变更、系统设置和维护数据等信息化事务的规划化管理,支持信息事务申请的在线起草、在线审批、发布以及附件挂接,实现事务处理全过程留痕及历史信息可追溯。
信息发布
通过在线信息编辑、审批、发布等功能,统一规范处理所有对外公开的信息,并实现与信息门户、企业大屏等各类应用场景的集成。为方便组织按需发布信息,“网站信息发布申请”通过权限控制,实现相关信息的阅读范围控制,实现与第三方系统信息对接;“大屏信息发布申请”,支持发布时间控制与播放形式选择,让信息发布更灵活自主。
日程管理
为帮助组织内部成员更好地规划每天的工作任务、会议、重要日程,系统为普通员工及领导提供日程创建、展示、共享、提醒(手机短信或第三方消息提醒)等服务,让用户通过电脑、笔记本、手机或平板就能轻松掌握日程信息,有序处理各项事务,避免在工作过程中遗漏任何信息。
电子通讯录
整合企业内部及相关外部人员的通讯联系方式,可按系统、单位、部门和个人分类并自定义通讯录,方便用户快速查询、展示信息,同时通过融合移动应用,大幅提高工作效率。
内部邮箱
用于组织内部的工作安排、交流,通过邮件传递,诸如邮件收发、主送、抄送、转发、回复等日常操作,实现内部非流程业务协作信息的互通,既增强业务应用的易用性,又提高业务协作的效率,是对企业规范化管理的有力补充。
应用亮点
美络科技综合行政管理系统,从不同模块的功能组合,到每个功能的逻辑设计,都以满足客户实际需求为前提,同时为将来可能衍生的需求预留充分空间,打造了一套集智能化、流程驱动、全面协同于一体的综合行政管理系统,让行政管理更高效、更智慧。
应用价值
美络科技综合行政管理系统,通过系统的协同和自动化支撑组织的行政运营,并以移动办公提速事务申请、审批等流程,使行政办公和协作在成本、服务、质量和速度等方面实现了质的飞跃。
数字化办公已是大势所趋。美络科技综合行政管理系统以简单高效、便捷智能的模式,助力组织实现行政管理全流程精细化,持续提升数字化经营能力。
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