董事会会议在召开前会按照公司章程等有关规定，提前通知与会人员。同时将会议文件和信息提前发送给参会董事。会议通知需要包含会议的详细信息，例如会议日期和地点、召开方式、事由及议题、出通知的日期等等。同时应向董事提供会议文件和资料，使董事提前了解决策的相关信息和数据。除此之外，董事会下的多个专业委员会每年也要召开多次会议，同样需要提前发出会议通知。
无论是董事，还是高管，经常需要参加很多会议。在会议前，会议主办人提前发送会议通知，秘书会排期至领导的工作日程中为会议预留时间。但临近会议，董事高管若是遗忘或者记错会议时间，这会影响董事高管的履职与工作，也会对会议的质量产生影响。
如何能在临近董事会会议召开时间，再次向董事会发送一次会议提醒？
会前提醒不同于会议通知，它能够在最合适的时间发挥最大的提醒。繁忙的日程表中，董事高管经常需要参加许多会议。相似的任务容易混淆记忆中本次会议的时间、地点等信息，从而影响参加本次会议任务。
董事会管理工具是董事会常用的董事履职与董事会管理的数字工具之一。它可以使用在董事会任何场景中，包括日常的文件审批、议案搜集、文件报送、表决签字等，同时还广泛应用在董事会会议中。全流程的服务注重每一个细节，会前除了2分钟快速创建会议，一键发送会议通知外，还能够通过预期设置，在会前向参会董事再次发送会议提醒。
在会议中使用会前会后，会前提醒能够在创建会议的信息中设置会议提醒时间，也可以设置间歇性的多次提醒，提醒董事高管按时入会。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。