关键词：展会会议系统, 展会会议管理系统, 数字展会一体化解决方案, 智慧会展会议解决方案,会议系统
出于品牌营销、专业交流、回馈客户等不同目的，企业一年要举办多场大大小小的会议，这些会议虽不尽相同，但又彼此联系，要想高效办会，切实邀请到每一位应到嘉宾，需要企业做好会议间的数据统计。而良好的会议系统，不仅可以帮助企业统计多场不同会议的不同环节的数据，而且能够轻松实现会议宣传、注册报名等，让会议准备阶段减负。
会前准备
会前准备包含会议宣传、注册报名、嘉宾邀请等部分。要有针对性地宣传，提高宣传效果与效率，就需要主办方提前划定观众范围，选择合适的推流平台，向指定用户群体进行会议宣传推流。同时注册报名渠道要清晰，报名简洁方便，缩减不必要的步骤，给嘉宾更好的参前体验。这些要求都指向主办方需要选择一个合格的会议系统，让会议准备工作事半功倍。
对于主办方的上述需求31会议系统都可得到满足。31会议系统能够为主办方提供活动微站服务，主办方只需系统后台建立好本次会议的活动微站，根据自身需求选择添加在微站页面内添加注册报名入口，无需复杂操作，就能将会议相关内容通过微站进行宣传推广，同时还可一键转发，扩大宣传范围。
数据收集与管理
企业多年会议积攒下来的海量数据，单凭Excel进行数据管理难度必然十分之大。各种各样、不同来源的数据，单靠人力来进行分类、记录、整合、分析，将会耗费大量的时间，不仅效率低下，出错率还会很高。借助一定的数据统计工具，可以帮助企业实现全年数据管理，减少人力资源的浪费，提高活动效率。
就数据的收集与管理这方面31轻会可谓有自己的高效统计方法。目前，31轻会已经与销售易、纷享销客等CRM系统打通，企业全年活动数据一旦产生便会自动进入到CRM线索库进行孵化。同时可根据来源数据的转化情况对，线索自动打标签，轻松实现数据分类管理，有效省去繁琐的数据操作时间。数据管理变轻松了，各种会议的开展任务量也就减轻了，企业顺利举办会议活动的成功率也可能随之提升。
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