看板和Scrum是项目管理方法论,以小增量完成项目任务并强调持续改进。但是他们用来实现这些目标的过程是不同的。看板以可视化任务和连续流程为中心,而Scrum更多是关于为每个交付周期实施时间表和分配设定角色。
在看板和Scrum之间做出选择并不总是必要的。将两者结合使用可最大限度地发挥各自的优势。下面是对两者的细分比较。
什么是看板?
看板是一种可视化的项目管理方法,用于跟踪任务并减少项目中的低效率。看板方法的核心是看板(物理的或数字的),将项目的各个阶段划分为若干列。任务写在卡片上,从一列到下一列,直到任务完成。
看板与多种好处相关联。看板增加了项目的透明度,直观地说明了哪些任务需要完成,哪些任务堆积如山。这种视觉辅助使得资源更容易被分配到需要的地方,减少效率低下的情况。
看板使用敏捷和精益的原则。看板可以很容易地与其他方法一起使用,并且经常与Scrum一起使用,形成一种叫做Scrumban的混合流程。
看板中的其他关键概念包括:
工作流 (DoW) 的定义: DoW 定义了看板工作流的关键部分,例如哪些单元在看板上移动、“开始”或“完成”的含义,以及一个项目在各列中的进展应该需要多长时间。
在制品 (WIP) 限制:团队可以在列、列组或整个板上设置 WIP 限制。这意味着,一列的WIP限制为五张卡片。如果有五张以上卡片,团队必须先解决这一列的任务,然后才能把新的任务移进去。WIP 限制可以帮助发现生产过程中的瓶颈。
改善(Kaizen):改善鼓励一种不断改进流程的心态。这鼓励所有团队成员分享他们的见解并努力改进团队,而不仅仅是管理人员。
什么是 Scrum?
Scrum 是一种敏捷方法,专为经常需要适应变化的复杂项目而设计。Scrum 基于称为冲刺的短开发周期,通常持续1~4周。Scrum 团队是自组织的、小型的(通常不超过 9 人),包括一名Scrum Master和一名产品负责人。团队的其他成员称为开发团队。
作为典型的敏捷框架,Scrum 使用迭代方法来完成项目。团队不是一次交付所有项目,而是分阶段完成和交付任务。这使得更容易适应变化和不断变化的优先事项。
Scrum 建立在三个支柱上:
适应性: Scrum 是适应性的,这意味着它拥抱变化。Scrum 可以轻松适应不断变化的战术方向的项目。
透明度:透明度确保团队中的每个人都知道正在发生什么以及为什么。
检查: 团队成员和利益相关者持续检查项目。这鼓励了一种改进的文化。
Scrum 还有五个核心价值观:勇气、专注、承诺、尊重和开放。这些价值观强调清晰和诚实的沟通的重要性,以及团队每个成员的主人翁意识。
看板与Scrum的异同
看板与Scrum的异同可以归纳如下:
看板和Scrum都是允许项目适应变化、鼓励所有团队成员参与、缩短开发周期并提高透明度的方法。
看板是一种以可视化任务为中心的方法,而Scrum是一种构建工作流程和团队文化以在短时间内交付项目的方法。
看板持续交付任务,直到项目完成,而Scrum在一到四周的时间内交付大量的可交付成果。
结合看板与Scrum
看板和 Scrum 各有各的优势。但是把看板和Scrum对立起来是一种错误的两难选择;你可以很容易地在工作中同时使用这两种方法,使其利益最大化。
当选择了最适合的方法论,你仍然需要应用四眼原则来确保项目的最底层活动或可交付状态是真实的。市场上能夠提供实时准确数据的工具不多,8Manage PM 项目管理软件就是其中之—。
8Manage PM支持不同的方法论,可以帮助你可视化你的工作,集思广益,并在执行复杂项目时保持有序。 所以,它对管理任何种类的项目都非常有效。
灵活性:8Manage拥有切换看板和Scrum的能力,项目团队可以选择最适合他们需求的方法,并根据需要进行调整。
改进协作:8Manage PM通过提供一个统一的平台,减少沟通障碍,改进团队之间的协作。
提高生产力:看板和Scrum方法论都注重提高效率和生产力,使用支持两者的8Manage系统可以进一步提高这些优势。
增强可见性:利益相关者可以通过8Manage PM清楚全面地了解项目进展,包括任务完成情况、资源分配和潜在风险。
更好的项目成果:通过使用同时支持看板和Scrum的8Manage PM,项目团队可以利用两种方法论的最佳特点,从而获得更好的项目成果,提高客户满意度,并提高投资回报率。
总之,通过8Manage PM项目管理软件的丰富功能,你和团队将会减少浪费并实现流程自动化,团队可以专注于自己的活动,促进项目交付成功率提高。
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