什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《销售与运作计划S&OP基础与实战》。这是专栏的第3篇文章,什么是S&OP?S&OP的定义与解释。(专栏明细目录见上图)

上一篇文章,我提到需求计划有两项核心职能:对需求的分析与评估,以及对需求的答复和承诺。其中实现“对需求的答复和承诺”的有效工具就是S&OP。那么,S&OP是什么呢?本文回答这个问题,解释到底什么是S&OP。

什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

此S&OP非彼SOP。

早两年,我一位朋友入职一家公司担任工厂的生产计划主管。那家公司不大,尽管他是生产计划主管,但也在做物控的工作。那时,销售还是老大,非常强势,他们几乎完全被动的按销售团队给出的计划(预测)进行备料和生产。但因预测经常严重不准,造成要么缺料影响发货挨销售狠怼,要么仓库一大堆呆滞被厂长狂批。

于是,他向直接领导(厂长)提出建议,看看能不能在公司试着推行S&OP,但被厂长给骂了出来。厂长说:“我们厂里SOP目前尽管不太完善,但大部分操作都有了,现在的工作重点不是SOP这些方面,是如何提升效率,如何快速的满足销售发货的需求。再说,你管SOP干嘛?别管别人的事,先把自己的工作做好了再说,别天天给我断料和换线。”

显然,这位厂长误会了,他将S&OP认为是SOP,把SOP当成S&OP了,但此S&OP非彼SOP。

SOP,指的是标准作业程序(Standard Operating Procedure),就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作(百度百科)。

SOP是一种程序,是对某一程序中的细节与关键控制点进行细化和量化,其目的是规范作业与操作。

S&OP,指的是销售与运作计划(Sales and Operations Planning,或称销售与运营计划),是指调节相冲突的商业目标,并对未来供应链发展进行计划的战略规划流程,一般包括了各种商业职能,例如销售、运营、财务等,以便与整个企业的发展规划保持一致(GB/T 26337.2-2011 供应链管理第2部分:SCM术语)。

S&OP首先是一个流程,用来解决冲突、进行决策、沟通并实施,其目的是实现企业各项计划的整合和协调,从而实现供需链平衡。

什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

什么是S&OP?S&OP的4点解释。

上面给出了中国国标对S&OP的定义,但到底什么是S&OP呢?我作出如下解释和说明。

首先,S&OP需要在全公司实现“一个计划”并遵循实施,而不是每个部门各自为政,你出你的计划,我做我的安排。

S&OP是对市场营销和销售计划,以及供应链(制造、采购等)、研发和财务等方面的有效资源进行综合平衡,以此更新各部门业务运作计划,协调一致(整合出一个计划),实现公司总体经营战略目标。

其次,为了实现“一个计划”,S&OP的主要任务是整合和协调,而不是上一个系统(软件),不能指望仅仅依靠一个系统就能解决问题。

整合和协调更多的是人的动作,尽管我们可以借助于系统或工具来优化和规范人的动作,但S&OP更多的还是需要以规则或流程调动和发挥人的主观能动性。

再次,S&OP首先是一个流程,而不是一个个会议,流程需要有制定好的并遵循的步骤,用来解决冲突、进行决策、沟通并实施。

S&OP涉及到多种会议(比如预备会议、高层会议等),但它远不只是会议,它是由一系列的流程组成,会议只是流程的一个体现形式或实现方式。S&OP不等于S&OP会议,有流程,无决策会议,那就没有结果;仅有决策会议,无流程,更是空想家。

最后,S&OP的核心是进行供需链平衡,其逻辑是通过基于约束的,双向的计划在供应条件改变之后对需求进行决策,从而实现财务绩效最优化的过程。S&OP是统一指挥需求链和供给链的运作,平衡供需矛盾,围绕统一目标进行承诺,基于约束的可执行计划,内部外部资源协同过程。

关于供需链平衡,请参考下一篇文章的详细讲述。

什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

S&OP是防火而不是救火。

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有一则大家熟知的古文。【曰:“子昆弟三人其孰最善为医?”扁鹊曰:“长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。”魏文侯曰:“可得闻邪?”扁鹊曰:“长兄於病视神,未有形而除之,故名不出於家。中兄治病,其在毫毛,故名不出於闾。若扁鹊者,鑱血脉,投毒药,副肌肤,闲而名出闻於诸侯。”】

上面古文的大体意思是,扁鹊的大哥治病,在病情发作之前,病人自己都不觉得有病,于是使他的医术难以被人认可;二哥治病,在病初起之时,病人也没觉得什么痛苦,使乡里人都认为二哥只能治小病;而扁鹊自己治病,都是在病情十分严重的时候,病人痛苦万分,而扁鹊能够使病情得到缓解或很快治愈,所以扁鹊名闻天下。但是,扁鹊自己及兄弟三人都清楚,兄弟三人的医术,大哥最好,二哥次之,扁鹊是三人中最差的一个。

S&OP是预防,是防火,是扁鹊三兄弟中的大哥,是事前控制的高手,而不是解决紧急问题,不是救火,更不是事后问题解决的英雄。

从人性讲,没有人愿意成为扁鹊大哥,大家都争做扁鹊,因为救火更能成为英雄。所以,如果想解决眼前的问题,如果想成为或造就英雄,请不要启动S&OP。

也就是说,如果不是为了防火,那么就没有必要运行S&OP。因为,没有它,企业也一样活着。当然,有了它,企业可能活得更好,更长久。

S&OP以“一个计划”打通产品、需求、供应和财务职能边界,引导管理层做出正确的决策。S&OP关注的是未来(短期的未来和长期的未来),而不是现在。

最后说一句,不要为了S&OP而S&OP。S&OP只是一种管理手段、一个管理工具、一套方法和一种管理模式。管理需要回归本质,手段、工具、方法或管理模式都需要为管理目的或者说企业的经营目的而服务,适合自己的,能有效达到目的的方法,就是好的方法,而不管它是不是S&OP。

什么是销售与运作计划?此S-u0026OP非彼SOP,防火高手S-u0026OP的4点解释(销售与运作计划的核心是什么)

本篇总结。

SOP指的是标准作业程序(Standard Operating Procedure),S&OP指的是销售与运作计划(Sales and Operations Planning),两者完全不同,不是一个领域,更不是一个概念。

S&OP需要在全公司实现一个计划并遵循实施,为了实现这“一个计划”,S&OP的主要任务是整合和协调。

S&OP首先是一个流程,而不是一个个会议,S&OP计划的核心是进行供需链平衡。

S&OP是防火而不是救火,如果不是为了防火,就没有必要运行S&OP。


感谢进入我的专栏《销售与运作计划S&OP基础与实战》,我是许栩,供应链从业二十年,专注于供应链计划与库存控制,尤善于流程梳理与数据建模。本文介绍的是什么是S&OP?S&OP的定义与解释,感谢大家的关注和阅读,也欢迎大家分享、讨论、转发和收藏。

专栏的下一篇文章,介绍S&OP:传说中的供需链平衡,欢迎收藏与订阅,谢谢!

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