探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策(探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策论文)

近年来,随着互联网信息技术的快速发展,企业不断加强对信息技术的投入,使财务管理愈加技术化和信息化,但是,由于管理、技术、人才等因素的影响,企业财务管理信息化建设还存在许多问题,因此,不断强化财务管理信息体制机制,构建企业财务管理体系,推动企业的高质量发展,是当下的重中之重。

探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策(探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策论文)

一、企业财务管理信息化简述

财务管理信息化是指企业对原有流程业务不断优化的基础上,利用互联网大数据等技术去构建企业信息管理系统,将企业的经营业务与财务管理相结合,实现对企业经营发展的全过程、全天候的监测控制,提高企业的业务水平。

当前,在信息技术的快速发展趋势下,企业不断加强对财务管理信息技术的建设,形成了高效、快捷、数字化的财务系统,这不仅可以帮助企业优化财务资源配置,提高应对风险的能力,还可以提高工作效率,为企业的决策提供信息支持,增强企业的核心竞争力。

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在企业不断推进企业财务管理信息化建设过程中,一方面可以逐渐加强对资金的规范化、合理化管理,提高对企业的全面控制能力,另一方面,也有利于企业完善各部门财务数据共享机制,构建统一的考核制度和考核标准,提高员工的工作积极性。同时,在数字化的帮助下,企业整体工作效率和质量也能得到显著的提高,这将进一步推动企业朝着高水平的方向发展。

二、企业财务管理信息化存在的问题

目前,由于财务信息技术不太成熟、财务管理体系不够完善、相关专业人才匮乏等因素影响,企业财务管理信息化进程仍面临诸多问题,这不利于企业的高质量发展。

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1.企业财务信息缺乏真实性

财务部门是企业管理的核心部门,是企业长久发展的基础支柱,也是保证企业资金安全、合理流动的关键环节,因此,一旦财务信息缺乏真实性和有效性,这对于企业的未来发展会产生严重影响。

当前,我国很多企业面临着信息传递速度较慢、传达路径不通畅的问题,这导致企业在财务数据、资金安全和对外投资等信息收集方面,缺乏有效的监督和管理体制,容易引发财务亏空和公款私用的问题,长此以往,将对企业的资金流动带来致命风险。所以,发展财务管理信息技术将在一定程度上保障资金安全。

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此外,我国许多企业也存在信息失真的问题,在企业采集相关信息数据时,并未对其进行深入了解和验证数据有效性,导致企业高层决策信息的不全面、不完整和缺乏准确性;同时,受制于人为因素的影响,企业内部员工之间因自身利益,可能隐瞒相关信息,这也将进一步引发信息的失真和缺失,从而影响企业的长久发展。

2.财务管理系统机制不完善

据相关信息显示,当下企业财务管理信息系统的建设,主要通过对外直接采购或者聘请人员自主设计等方式,但是由于企业自主设计时间较长,且相关人才需求不足,从而导致企业绝大多数直接使用软件公司的系统,这会引发对其产生较大的依赖性,一旦出现相关问题,这对企业的财务信息和机密安全造成巨大威胁。

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另外,对于财务管理信息系统的维护,不仅会增加企业的整体成本支出,也会造成各部门财务信息过于分散,不利于整体数据的汇总和共享。

同时,由于企业内部门人数众多,彼此间缺乏有效的沟通协调机制,导致财务部门在信息建设方面缺乏长期规划,信息传递效率低下,进而使相关数据无法实现快速互通互联,这将对企业整体发展产生严重的阻碍。

3.复合型财务技术人才缺失

当下,企业财务管理信息化与传统的财务工作存在很大的区别,这不仅要求相关人员必须掌握财务管理知识和会计处理能力,也需要具备软件开发和独立维护网络的技能,但是现在该类复合型人才整体比较匮乏,不能充分满足企业的用人需求,这也在一定程度阻碍了企业实现财务管理信息化的进程。

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此外,在传统的企业之中,由于相关财务工作者,受制于原有的知识水平和财务经验,以及吸纳先进知识的能力不足等因素的影响,进而导致在企业引进财务管理信息系统的后,不能及时适应信息化带来的新变革,无法满足企业的财务信息管理要求,这也不利于企业朝着财务管理信息化方向转型。

三、企业财务管理信息化的应对策略

针对企业财务管理信息化存在的各种问题,企业应采取相关措施,提高财务信息的准确性、完善财务管理系统的建设、扩大专业人才的吸纳力度,进而保证企业尽快实现财务管理信息化。

1.加强财务管理制度建设

企业财务信息作为企业自身发展潜力的重要衡量点,必须要做到准确、公开、透明,并且要及时的向各部门、各员工传递和公布,保证财务信息能够被关注和及时发现问题,避免因人为因素造成企业财务的损失。

同时,要不断加强财务管理制度建设,建立统一的财务分配体系,明确各级财务主管责任人,在企业财务管理信息化体系为基础之上,充分利用互联网技术进行统一的财务管理,保障企业财务安全和资金的快速流通。

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2.构建财务信息管理安全保障机制

由于财务管理信息是依托互联网技术发展而来的,网络安全问题是保证财务信息不被泄露的关键。因此,企业要加快构建安全保障机制,充分采取有效的保护手段,避免信息数据的泄露,确保企业财务信息的安全。

另外,企业在内部也需要建立完善的内部控制体系,强化数据访问的授权管理,防止企业数据从内部泄露。同时,要加强对内部员工安全意识的强化,做好企业财务外泄的预警教育工作,保证财务信息的安全、可靠。

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3.积极培养高素质的专业人才

人才是企业发展的根本保障,也是发展财务管理信息化的重要支柱。企业要加大对人才招聘力度,扩充专业队伍,广泛吸纳具有高素质的复合型人才,同时,可以积极开展与高校之间的合作,共同培养具有高质量的毕业生,满足企业的对人才需求。

此外,企业也要建立完善的财务管理体系,增加对员工的培训力度,不仅要提升其对财务管理信息化的深刻认识,还需要增加其自身先进知识储备和互联网技术的应用能力,进而对企业实现财务管理信息化构建坚实的基础。

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四、总结

随着大数据时代的到来,企业建立财务管理信息化的趋势已不可避免,虽然当前发展财务管理信息化系统仍面临众多挑战,但是,企业只要不断采取相关应对措施,提升专业知识和技术水平,吸纳优秀人才,就可以构建高质量的财务管理信息系统。

参考文献:

1.丁燕.探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].财经界,2023

2.杜爱国.企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021

3.杨阳.企业财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].商业文化,2021

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