近日公司有一个百万级别的项目申报,是那种属于要验收的项目申报类型。项目时长2年,立项时有很多的项目目标。近日项目申报到了验收阶段,且费了很多的努力终于完成了验收。对此项目的验收我做了一些整理,包含技术和财务方面的。
先说一下项目申报从是否拨款来说可以分为两类,一类是政府会拨款的类型,比如专项项目申报、省瞪羚企业,以及其他的一些项目申报,具体的可以参照各个省的科技厅网站。
一类是是政府不会拨款的类型,比如高企申报,政府不会拨款,但是可以享受税收优惠。, 同时在会拨款的类型中,又分为项目后期需要验收以及不用验收的类型。项目验收分为提交资料佐证验收和现场验收。今天遇到的类型是需要现场验收的类型。
现场项目验收分为两个板块,一个是技术板块,一个是财务板块。现场验收一般7个人,5个技术老师加上2个财务老师(财务老师都需要是高会级别)。
技术板块科技厅要求我们准备技术方面的ppt,首先先对公司做一个介绍,在对项目的关键技术点,项目立项目标完成情况,项目的运用情况等做一个讲解。同时需要提供佐证验收目标的资料(注意科技厅不认自己的资料,最好有第三方出的报告)。数据一定要有支撑。
重点说一下财务板块的部分,财务板块首先是审计报告,因为科技厅是对财务部分做两个部分的审核,一个是审计事务所,一个是项目公司。
建议找一个好一点的事务所或者科技厅推荐的事务所,否则是很难通过的,因为科技厅审核是非常严格的。如果是小的事务所经验不足审核不到相关的资料时,很容易通不过。
下面来重点说说我们公司方面应该要注意的事项:
1、首先是合同方面,合同一定要签订,不管多大的金额。而且合同签订的时候一定要是为项目专项发生的,项目期间一定要注意,且需要在合同中写清楚项目相关的内容是什么(包括和聘请的专家,聘请的劳务人员,咨询代理等)。
除开合同内容,部分费用的发生还需要注意金额的限制,比如劳务费,每个省区有自己的最高限额(近日我们聘请北京的劳务人员就因给的金额较高,老师有异议)
2、其次注意关注实际费用和预算费用的差异,实际发生费用时,当实际费用较预算有所调整时,一定要写清楚调整原因,具体因为项目发生了什么变化而产生的原因,而非简单的描述。一定要注意用项目费用调整审批表哦。
3、注意特殊费用的发生,尤其关于人的费。科技厅特别注意劳务费的发生和专家咨询费的发生。劳务和专家的姓名,身份找号码,电话号码,工作内容明细,领取费用签字单等有关的时间链条,金额限额都需要严加考虑,一定注意证据链条的完整。
4、注意很重要的,科技厅要求的项目是不能单独建立专账的,要求是必须和主账套在一起的,且主张套打印出来的凭证号是要验证的。
5、最后我们一定要注意形式的问题,科技厅非常注意形式方面的问题。盖章一定尽量属于应该盖章的部分都把章盖好。以及签字,项目负责人和单位公司的负责人。该签字的地方也不要漏掉了。
经历过这一次,大概也摸清楚了一些流程和处理的注意事项。
答主坐标四川,其他省市不一定和这个一样,不同的专家可能也不一样。所以仅供参考哦。
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