帮助团队成员跟踪项目组合中的任务和障碍，并确定优先级次序的第一步，就是将当前和下一个计划的任务从工作计划中导出到Excel中。
因为项目团队成员很可能无法访问微软项目软件，而Excel使他们可以轻松地剪切、粘贴任务并进行分类管理。第二步是教会项目成员每周从其每个项目中，编辑“当前和下一一个时期计划任务”文件和“控制日志”。一旦他们掌握了每周花10分钟或15分钟来编辑所有
这些文档的技能，他们就可以根据文档中i“时间裕量”“健康状态””和‘“完成期限”等信息，轻松地对每周的工作负荷进行优先级排序。
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