企业办公管理是一件不简单的事，终端安全的保护是一个系统工程，单一的安全部件无法解决信息安全问题，我们必须在防御的基础上，对用户行为进行事后跟踪和审计，从而有效定位数据安全事件源头，及时阻止一切违法及泄密行为的发生。因此上网行为管理是每个企业需要了解的管理手段。
上网行为管理软件帮助员工能养成良好的使用习惯，促进企业管理扩展到了对人的管理，实现企业一流的基础管理，优化企业信息资源环境，帮助企业提升规范化管理水平、员工工作效率及数据安全防护能力，推进企业持续健康发展的信息化办公环境。
通过上网行为管理软件，可以让管理监视的对象更有针对性，管理员可以根据需要选择过滤部分文件类型的操作记录。如：监视特定程序操作的文件记录，比如word、excel；监视指定后缀的文件操作记录；监视特定的文件操作路径，包含本地磁盘、可移动磁盘（如U盘）、光盘、网上邻居。
另外，管理员还可以设置需要进行文件备份的操作行为，如创建、重命名、删除、复制、打开、编辑文件时需要对文件进行备份；可以设置超过一定大小的文件不进行备份，以减少文件备份服务器的负载压力。
天锐绿盾上网行为管理软件通过对终端用户行为进行细粒化审计，从而了解员工的文件操作日志、文件外发日志、程序使用日志、窗口标题日志和打印日志，并通过屏幕追踪和屏幕录像实时了解终端用户的所有操作行为；同时能全面监测各种网络行为，进行深度细粒化审计。最后还提供详尽的统计报表，让管理层一目了然地了解终端用户行为及信息网络的使用状况，为管理机构进行事后追查、取证分析提供了有力依据。
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