会展客户关系管理系统首先的流程是要获取客户信息。
会展企业的竞争本质上是客户资源的竞争。会展企业的市场份额取决于客户资源的数量。企业必须在有限的资源中获得最大的竞争优势才能获得生存。根据20/80定律，一家企业80%的利润通常由价值最好的客户提供20%，其余80%可能给企业带来微利或负利润
国家展览需要面对广泛的客户信息，包括普通人和专业人士、参展商和贸易商。客户资料的采集一般分静态和动态性两大类：静态数据是指寻找公司名字、地址、联系电话、主营业务等客户资源客户的基本特征；客户的消费行为资料动态数据价值：即如何购买、历史消费记录、接触企业的记录等。获取方式：通过电话、网页、客户跟踪系统、呼叫中心文件等工具。
会展客户关系管理系统其次的流程是用CRM软件系统记录客户信息。
同时挖掘客户信息，记录和保存客户信息。首先，整理和细分客户信息，建立客户档案，描述参展商的每个类型和级别，并利用客户管理系统进行记录和保存。通常使用的是CRM(Custosmerragement客户关系管理)系统，是指使以客户为中心的企业业务流程自动化，包括营销、销售和客户服务，并使其重新组织。它一方面通过提供更快、更周到的优质服务来吸引和维护更多的客户，另一方面通过对业务流程的全面管理来降低公司的成本。
会展客户关系管理系统再次的流程是要持续沟通，获得信任。
市场营销的规律表明，发展新客户的成本是保护老客户的成本的五倍多，因此要加强与客户的长期互动关系。首先，优先考虑老客户在互动关系中，在一些重要节日通过电子邮件或电话定期访问、访问或短信问候，这种持续的沟通可以达到传播企业最新信息的目的；另一方面，我们可以加强与客户的情感联系，让客户知道企业总是关心客户的所有状态。
会展客户关系管理系统最后的流程是要建立长期关系。
根据参展商的业务类型、产品特点、生产规模、企业实力等因素，确定参展商的增长潜力和发展前景作为工作重点，同时根据贸易商的交易和采购需求，选择贸易商作为合作伙伴的购买能力，并与他们保持密切联系和沟通。
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