合同管理并非只是将签订好的合同归档，而是要基于合同概念和合同分类，并立足于合同的八大必备要件，对合同进行全方位的管理。而在此过程中，企业还需要确立合同的统一管理部门，即合同管理部门。
一、合同概述
要建设合同管理体系，企业就要明确合同与合同管理的概念。
（1）合同是指企业与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（2）合同管理全过程包括洽谈、草拟、签订、生效、执行直至失效的合同产生、存在、消失全过程。
二、合同分类
合同可以按照签约形式和合同类别进行分类。
（1）以签约形式分，合同包括口头合同、书面合同和电子合同。
（2）以合同类别分，合同包括采购合同、销售合同、固定资产购置（租赁）合同、建筑安装合同、运输合同、仓储合同、借款合同、投资合同、担保合同、技术合同等。
三、合同要件
合同必备要件包括当事人名称（姓名）及住所，合同标的，合同数量，质量标准，价款或报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，争议解决方法。
四、合同八大必备要件
1、当事人名称及住所：非自然人为其有效身份证明文件（如营业执照）列示的名称和住所，自然人为其身份证成其他有效身份证明文件列示的名称和住所，其他情形遵照法律法规约定。
2、合同标的：合同标的名称应使用标准学名且用全称。
3、合同数量：使用国家有明确计量标准的数量单位，非标数量单位必须明确其与标准数量单位的换算关系。根据标的特点，还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准名称、代号或编号。
4、质量标准：明确质量标准、质量验收内容、对质量提出异议的期限和方式。质量验收包括产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收等。按产品说明书验收的，说明书要真实、明确，包含所需技术标准和其他技术条件。按样品验收的，要明确对样品的共同提取、封存和保管。对质量提出异议的期限和方式，法律法规有规定的，按规定执行；法律法规无规定的，要根据具体情况做出明确规定。
5、价款或报酬：按公平合理原则确定价格，明确单价和价格总额及履行合同的其他费用，如包装费、包装物回收费、保管费等承担责任，要明确价格计算方法、货币种类、支付。
6、履行期限、地点和方式：明确交付标的和支付价款或报酬时间。需分期或分批履行的，每期履行期限要做出规定；履行地点要规范准确；履行方式分为时间方式和行为方式。时间方式有一次履行和分期履行两种；行为方式包括交付标的物方式、劳务提供方式和支付价款和报酬方式。
7、违约责任：法律法规对违约责任有规定的，按规定执行；无规定的，双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的，则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。
8、争议解决方法：主要在仲裁和诉讼中选择。选择仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼，约定由己方所在地法院管辖更为有利。
上述八大要件缺一不可，缺失任何一个要件，甚至都不能称之为合同，企业如果签订了这样的伪合同，那履约将存在较大风险隐患。值得一提的是，任何法律法规不可能囊括所有现实可能性，合同补充要件就是缔约双方对除八大必备要件外的补充部分。例如，税费负担约定、收付款节点约定、发票开具约定等。
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