1 目的
为了规范员工奖惩操作流程，明确各部门权责，特制定本流程。
2 适用范围
适用于公司全体员工。
3 职责
管理部为本制度的归口管理部门，负责参照《员工手册》第八章奖惩制度监督执行。
4 工作程序
4.1 口头表扬（警告）
口头表扬（警告）由员工的直接主管于事发后当天内执行，而且应以员工熟悉的语言进行传达；其中口头警告时应告知受处分的员工，如再犯将受警告处分。同时该员工的直接主管应向其部门经理报告执行情况。
4.2嘉奖（警告）
嘉奖（警告）由员工的直接主管在取得其部门经理的授权后，于事发后2个工作日内执行。
警告由直接主管签署并应以员工熟悉的语言及时传达给员工；同时应告知受处分的员工，如再犯时的处分情况。同时该员工的直接主管应向其部门经理报告执行情况。其中给予违纪员工处分时，《违纪处罚通知单》正本应及时交给受处分员工，副本及签署调查意见后的事实经过送管理部备案。
4.3记功（记过）
记功（记过）由员工的直接主管在和其部门经理的商讨后，于事发后2个工作日内执行。
记过由部门经理签署并应以员工熟悉的语言及时传达给员工；同时应告知受处分的员工，如再犯时的处分情况。同时该员工的直接主管应向其部门经理报告执行情况。其中给予违纪员工处分时，《违纪处罚通知单》正本应及时交给受处分员工，副本及签署调查意见后的事实经过送管理部备案。
4.4记大功（记大过）
记大功（记大过）由员工及其直接主管于事发后3个工作日内分别做出书面材料、详细陈述事情经过，由部门签署建议后报管理部。管理部接到上报材料2个工作日内根据情况调查、复核并签署意见送总经理室核定后执行。
其中给予违纪员工处分时，《违纪处罚通知单》正本应交给受处分员工，副本及相关材料由管理部自行保留备案。记大过由管理部签署并应以员工熟悉的语言及时传达给员工；同时应告知受处分的员工，如再犯时的处分情况。同时管理部应向总经理室报告执行情况。
4.5晋升（除名）
晋升（除名）由员工及其直接主管于事发后3个工作日内分别做出书面材料，详细陈述事情经过，由部门签署建议后报管理部。管理部接到上报材料2个工作日内根据情况调查、复核并签署意见送总经理室核定后执行。
其中给予违纪员工处分时，《违纪处罚通知单》正本应交给受处分员工，副本及相关材料由管理部自行保留备案。除名由管理部签署并应以员工熟悉的语言及时传达给员工；同时管理部应向总经理室报告执行情况。
4.6奖励（补偿经济损失）金额超过200元时参照4.5执行。
4.7除口头表扬（警告）之外，所有奖惩必须提交员工本人及部门书面材料至管理部备案。
4.8所有奖惩必须能够真正起到鼓励先进、教育落后的作用，不能掺杂个人恩怨、不能以罚代管
4.9 申诉程序
员工如果对奖惩处理决定感到不满，可书面向管理部申诉；如仍不满意，可向部门经理申诉；如与部门经理面谈后仍不满意，可向总经理提出书面请求，经调查再作决定。
5 相关文件
无
6 相关记录
《违纪处罚通知单》 JL-GL-05
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附加说明：
本程序由管理部编制/修订；
本程序由管理部经理审核；
本程序由分管副总批准。
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