随着信息化企业管理的不断发展，企业业务往往不再单一，而是更具多元化和复杂化，单一的手工管理和办公软件工具已经不能满足现代企业日益发展的项目管理需求。这时PMO就需要引进一个更高效的项目管理软件，能对多个项目进行集中化的统筹管理。
作为企业运行的常态，如何有效进行多项目管理备受管理层们的关注。然而，传统项目管理软件一般只是聚焦单项目的管理过程，很少将企业内同时运行的多个项目统一起来作为一个组织来进行管理。比起市面上其他项目管理软件，8Manage PMO支持项目组合与项目策略管理，帮助PMO管理者高效地管理项目目标，协作，承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点 —— 投资。其包含单个项目管理所需的功能，并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到PMO层，确保数据的实时性和准确性，提高管理效率。
提升资源利用率
多项目管理中，资源分配是一大难题。8Manage PMO提供多项目资源管理功能，用户可以按照不同部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配以及跟踪所有资源的使用情况。同时还可以定义项目群资源角色和资源均衡管理功能，可以帮助企业更好地管理和调用资源。
多项目依赖管理
8Manage PMO支持管理项目与项目群的依赖，包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化，在依赖超过预设的极限范围时高亮提示。同时，8Manage PMO还支持从属依赖管理（即被依赖者的所有依赖关系）以确保每个可交付成果的负责人清楚地了解它的变动对其他从属依赖者的影响。
项目优先次序管理
8Manage PMO提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。同时，8Manage PMO还提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡项目的优先级。
多项目协作与沟通
8Manage PMO为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台，加上责任与结果管理功能，帮助企业更好地提高项目群管理绩效。同时，8Manage PMO还为项目和项目群提供多种智能沟通机制，支持对可交付成果查看与审批进行迭代管理以及结构化团队沟通，提升团队合作效率。
多项目变更管理
8Manage PMO提供变更请求功能，快捷有效地记录和管理项目变更，并且支持多种变更请求的状态，其变更请求可应用于记录项目WBS的更改，变更的影响信息和变更请求永久关联，所有的变更请求信息也会实时自动地从项目层汇总到项目群。
全项目业务视图
8Manage是基于“一个设计一个系统”的架构，企业可通过8Manage系统提供的业务地图全面监控所有项目，系统内所有数据实时更新，项目管理者可层层深入了解项目的实施情况，项目数据信息均由下一层人员填写汇总，可清晰找到项目负责人，能有效提高企业管理者项目管控的能力。
通过8Manage PMO项目管理软件，企业项目管理者可清晰、精确了解到项目的各种资源使用情况、成本使用及去向、人员动向及可交付成果情况，当数据出现问题时，可进一步追踪，层层挖掘，判定项目实际情况，追踪项目是否真的有问题。实现企业高效管理多项目的目标，提高多项目管理能力，实现企业一站式管理全部项目运营状态，提升企业管理效益。
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