信息化项目管理那些事:项目要开始了,准备好了吗?(建设项目信息化管理以后干嘛)

“在任何领域的任何进步都有方法论。哪怕是一把螺丝刀,在不同的地方使用的时候,手握的位置和姿势角度都会影响工作效率。”

这个道理在各行各业都适用,所谓进步、成长,不仅仅是把事情做完,更要在正确的方法论指导下把事情做好。

做任何事都有方法论!

所以~

在做任何重要的事之前,系统地学习一下相应的方法论看起来耽误时间,其实却是一个捷径。

有时候,慢,就是快!

俗话说:磨刀不误砍柴工~

做项目呢,是个技术活,因为它也是有方法论的,项目的每个阶段,做什么,怎么做,都是有一套无数前辈积累总结的方法论,并且将来我们也会根据我们的工作经历去提取、抽象、推陈出新,进一步丰富这些方法论。

这个做项目的方法论,叫做项目管理。

项目管理定义:

项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目需求。

这是本文的唯一学术定义,具体的项目管理五大过程组、十大项目管理领域,就不一一叙述了,有兴趣的朋友可以去看PMPOK或者其他项目管理方面的书籍。

本系列文章是想记录一下我所经历的一些项目,年轻刚入行时做过的项目管理粗放了一些,后来系统学习了一些项目管理知识,有方法论傍身,做起项目来可以理论联系实际,得心应手了不少,但是还是难免磕磕绊绊,毕竟,项目经理这个职位是出了名的有责无权啊~~多练、多复盘时不变的真理,边做边想边记录,当作自己的错题集,也当作一份成长的印迹吧。

中国企业要不要实施信息化系统其实并不是自下而上由业务驱动的,一般都是老板拍脑袋决定的。老板们一般会上过MBA课程,管理上书籍多少也看过一些,国内外的市场风云也是时常关注,再加上国家的信息化战略引导(主要是各种补贴),理所当然觉得企业的变革、提升,需要上一套信息化系统(现在开始谈数字化、智能化了,其实就是信息化的高级阶段而已,没有信息化基础,其他都是扯淡),如果自己的企业没有系统,那就是落后,自己慌得一B,那就赶紧上系统吧(老板的想法的确有点YY了,哈哈~~~可以网上搜索一下企业为什么要上ERP)

老板说上系统,那咱就上,根据老板的信息化战(Y)略(Y),制定以下粗放计划:

第一步,组团队;

第二步,业务需求调研;

第三步、选型、招标;

第四步,项目启动;

第五步,项目实施;

第六步:项目上线。

目前,只能制定这个粗略计划,项目的过程从来都是从模糊到明晰的渐进式过程,计划要有,但却不是一次制定的,有概要计划,有里程碑计划,有年计划、月计划、周计划,层层细化,循环滚动、渐进明细。

团队组建在项目管理中属于资源管理领域,要经过规划、估算、获取、建设、管理、控制几个过程,着实是一件耗时耗力的过程,大环境就是这么奇葩,工作好不找,员工不好招,从茫茫人海匹配到合适的人,是一件漫长的事情,大家从四面八方聚集到一起,碰撞、磨合,磨合不好的还会持续人员流失,总之是一个缓慢而激烈的过程。

千万级以上的大项目,团队组建,需要提前半年准备。核心岗位没有就位,项目启动的风险巨大。

这又涉及到风险管理领域,需要做风险分析和风险应对方案了。

业务需求调研,其实应该叫做用户需求调研,业务需求调研一般都是项目启动后做的事了。先这么叫吧,反正当前这个项目大家都这么叫,心里有数就行。

嗯,由于项目是老板拍板,而非业务部门需求驱动的,所以,这个业务调研还是相当有难度的,因为业务部门的人也很懵逼,他们会说:我们没有需求~~

好了,没有需求的话,就只好收集一下当前的业务流程、模式了,看看他们到底在做什么,做得怎么样,跟行业最佳实践对比一下,看看有没有改进的空间,既然上系统了,那必须得要进步啊,必须得有价值点输出啊,要不然老板凭啥花钱啊,天下熙熙皆为利往啊。

在这个业务需求调研的过程中,业务部门其实逐渐会有自己的想法和需求,顾问引导也好,业务部门自己激发了进步的热血也好,至少,一个价值共创的局面还是值得期待的。

当项目进行到业务需求调研和系统选型阶段,选型就没什么好说的了,满足需求的前提下,谁便宜选谁家,除非是国企或者财大气粗的私企。

序章才刚开始,后面的路还漫长、坎坷,项目的未来可知也不可知,边做边想边记录吧。

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