现今的企业都会忽视合同管理这个小细节，都没有进行结构化的管理，使合同都分散在各个员工的手上，这就加大了公司的合同风险，而有效的合同管理可以将这些风险降至最低，其主要表现在：
① 加快合同谈判、审批等等程序流程；
② 规范合同文本、条款；
③ 记录合同信息，保存合同范本；
④ 安全集中的管理合同资料，不至于使合同散落到不法分子的手中；
⑤ 通过合同搜索可直接输入相关关键词寻找相应的合同。
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