摘要:全产品、全自动、全线上、全流程的差旅一体化解决方案
差旅作为企业行政费用管控上的主要环节,对于提高企业效益、提升员工满意度都有着重要的意义。但目前很多企业仍采用传统的差旅管理方式,使得公司管理者、财务人员、普通员工都头痛不已。
对于企业员工来说,差旅如果需要自己垫资,不仅花费金额大、报销时间也长,要是借款的话,通常审批流程长、时间慢。对于财务人员来说,差旅费用的合规细节审核多,而且发票的审核量很大,还会导致财务对账效率变低。对于管理者来说,差旅成本高,资金压力大,相关费用数据无法进行科学的统计分析,难以进行有效管控。
数字化时代,企业差旅如何实现降本增效,智能化、精细化管理?
致远互联差旅一体化解决方案
全产品、全自动、全线上、全流程
致远互联基于协同运营平台COP,打造差旅一体化解决方案,从公司层面着手把控,打造从财务、行政精细化管控,到员工不贴票、报销自动化的全流程闭环管理。打通差旅消费、预算、报销、入账全流程,帮助企业实现“全产品、全自动、全线上、全流程”的智能化差旅管理模式。
致远互联差旅一体化应用架构图
事前计划
按需设置预算控制策略,适应更多企业管理需要
平台支持单人、多人在线提交出差申请。对于集团企业而言,可支持按不同的公司设置预算控制策略与强度,更精准地适应不同企业的管理诉求。
平台支持定义不同的出差类型,根据出差类型自动匹配员工差旅类型和标准。平台还会自动匹配审批路径、预设校验规则,并自动完成单据审核。此外,平台通过与第三方商旅服务整合,可一键跳转到商旅服务平台,让员工操作无感切换。
事中控制
商旅平台深度整合,订单退改签灵活便捷
平台无缝集成商旅平台,统一入口。支持多端票据预订,可按照不同单位、部门、职级人员执行不同管控策略,自动匹配员工出差标准。员工订票时,商旅订单会自动关联出差申请,自动带出行程信息,预订成功后即可发送行程信息提醒出差人。
如果员工出差有变更,平台还支持单人/多人出差变更申请单的填写,单据审批结束后会自动更新商旅平台出差行程。此外,平台还支持员工通过PC端在线发起订单退改签,退改无忧。
事后审批
形成差旅报销对账业务闭环,报销自动化、对账便捷化
差旅费报销:报销单可以关联出差单、订单数据,平台自动计算差补数据,报销单审批结束后推送到商旅平台,并更新订单状态为已报销。
商旅对账:平台可根据企业对账日期定时生成对账单,可导出对账明细,让订单、出差单、报销单三单关联匹配,还可按照不同商旅服务产品线进行对账(机票、酒店、火车、用车)。
国资企业差旅一体化应用价值:
- 差旅管理透明合规、风险降低:响应国家差旅管理的大环境要求,第三方平台的数据流程政策采购透明管理,提升信息管理数据分析云端传输质量。
- 差旅管理流程优化,实现闭环:线上完成预算申请审批;全程垫资月度结算,杜绝现金流;报销简化、统一发票票据、集中结算。
- 差旅成本节约、费用可控:整合专属差旅资源、实现政策成本直减;差旅集中管控,集中采购,节约成本;系统全程自动管控,改变差旅习惯。
- 差旅体验提升、全程无忧:实现客户端、手机端多屏互动应用;差旅全流程线上预定,方便快捷;配套多种增值服务,提供统一标准服务。
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