多项目并行时,该如何做好进度管理?(项目管理并行任务)

多项目并行时,该如何做好进度管理?(项目管理并行任务)

公司背景:

河北聚环环保科技有限公司成立于2016年10月28日。主要经营范围包括环境影响技术咨询、排污咨询及评估服务;环境监测服务;水土保持方案咨询;环境工程,环境保护设施施工;土壤修复;节能环保工程设计与施工;企业管理咨询服务。

常见业务场景

项目进度把控,团队任务管理,多项目分类管理

聚环环保传统管理模式

工作资源分配困难,员工忙闲无法快速知晓,需要通过会议临时排期

团队间协作成本高,员工口径不一致,无法准确定位问题和责任人

项目数量众多,整理归档困难

蚂蚁分工解决方案

工时饱和度自动计算,工作责任落实到人,项目打标分类管理

1.员工工时管理

聚环环保使用蚂蚁分工提供的工时管理功能,通过员工录入工时信息,来统计成员工时日历、项目工时日历,并自动计算员工工作饱和度,方便管理者接掌握员工工作状况。

多项目并行时,该如何做好进度管理?(项目管理并行任务)

2.任务有序分工

聚环环保将项目任务分解梳理后,导入至蚂蚁分工中,在线上将每项任务派发至指定负责人,团队成员能够各负其责、各司其职,避免出现职责不明、推诿扯皮的状况。

多项目并行时,该如何做好进度管理?(项目管理并行任务)

3.多项目分类管理

聚环环保通过蚂蚁分工,给各个项目、任务打上标签,项目标签可以按照时间、部门以及种类等自定义设置,项目结束归档后再查找也很方便。

多项目并行时,该如何做好进度管理?(项目管理并行任务)

聚环环保:

“通过使用蚂蚁分工,公司的技术跟业务之间实现了无缝衔接,项目进展一目了然,推动项目也有了方向,大大提高了工作效率。有问题客服也会及时处理。”

在现如今“唯快不破”的互联网时代,不管是工作还是生活节奏都在逐渐加快,企业依靠以往的步伐往往只能原地踏步。恰当地运用工具更是可以让项目管理事半功倍,有效提高企业项目管理的效率。

蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

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