一、了解物料存量
物料库存可以从物料分类账或库存控制卡中获得，但如果物料分类账或库存控制卡上的物料库存是否正确，则必须考虑以下两个问题：
1.账物是否一致。分类账或库存控制卡上显示的库存和实际的物料库存之间不能有偏差。物料管理员最基本的任务之一就是尽量做到账物相符。
2.库存物料是否都是良品。如果库存物料中混入了不良品，将会影响物料计划的准确性。所以好的物料管理要把入库的物料分为良品、次品、报废品。制定物料计划时要把握的物料存量应该是好物料的数量。
二、物料使用情况分析
物料使用分析也要在物料计划前准确把握。单一物料的行业，在根据生产计划获得计划产量后，通过物料、物料清单或零件清单来换算各种物料的使用量就足够了。
在物料相对复杂的行业，如果仅仅通过物料和物料清单来换算各种物料的用法，可能会错误百出。此时可以将物料和物料清单处理成物料和零件的汇总清单，通过物料和零件的汇总清单可以根据计划生产计算出各种物料的使用量，准确性高，效率高。
三、填写物料计划表
通过以上步骤，确定物料需求量后，就可以结合销售计划和生产计划的日期开始填写计划表了。计划表的形式可以预先确定，这里介绍三种常见的规划形式。
1.表格格式
表格是物料计划最常用的表单形式，被很多企业广泛使用。其优点是简洁、明了、清晰；缺点是对物料的详细解释和说明不够，容易混淆。
2.图表格式
图表物料计划直观简洁，能明确表示物料的需求时间。图表物料计划也可以做成看板或挂图，有利于推动工作。
3.叙事格式
叙述式物料计划是用语言描述物料需求信息。这种形式的好处是表达清晰，注重细节，让购买者和使用者都能了解材料的具体要求。缺点是繁琐，不专注。
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