如今，ERP管理软件在现代企业已普遍使用，对企业流程管理、提升沟通效率、提供数据分析等方面作用突显，但随着制造业转型升级，智能制造的出现对ERP管理软件的功能提出了新的要求，那么ERP管理软件要怎么管控采购流程呢?下面顺景软件小编就为大家介绍下。
一、流程化采购管理规范化
在人为管理的模式下，每个采购订单的进度不明确，企业无法进行管控。通过ERP管理软件能够实现采购的流程化管理。通过流程化管理一方面能够规范企业的采购流程管理，另一方面能够帮助企业实现采购过程的跟踪和管控。
以往，订单的采购进度需要进行人为的跟踪个监管，很容易出现疏忽和遗漏。而通过ERP企业管理软件实现采购的流程化管理，将人找事变为事找人，让企业对采购进度的管理由被动变为主动。通过ERP管理软件能够让企业清楚每个产品的采购进度，并可对比进度要求，临期或逾期需求可通过直观的颜色提醒进行警示，能够有效减少采购超期给企业带来的影响。
二、采购需求与订单挂钩
在没有ERP管理软件帮助企业建立信息化的管理平台，企业内部的采购需求与订单无法关联，订单的采购进度不明，容易出现订单延期交付的情况，给企业带来损失。而对订单采购进度的监管，也成了许多生产型、销售型企业的管理痛点。
首先，要实现订单的流程化管理，需要应用ERP管理软件为企业搭建起数字化管理平台。其次通过ERP管理软件将每一个采购需求与订单挂钩，从而实现订单采购数据的实时反馈与监管。无论管理者还是员工，均可通过ERP管理软件了解订单的采购进度。
三、采购数据与财务挂钩
在没有运用ERP管理软件实现数字化管理的情况下，企业的财务数据需要人为录入。例如应付货款则需要根据供货商提供的发货单据进行核对，账目核对非常被动，一旦有退货行为未准确记录，则容易给企业带来损失。而ERP管理软件的采购数据能够与财务挂钩，在采购产品入库后，自动生成对应的采购进货单，并按照进货单价与数量自动生成应付款。一方面保障了数据的准确性，另一方面让企业的账目核对更加主动，减少因账目不清而给其企业带来的损失。
以上关于ERP管理软件怎么管控采购流程就为大家分享到这里，随着智能制造的发展，制造业内部管理也发生了一系列变革，对信息化提出了更高的要求，目前ERP管理关键已不再独立使用，而是通过物联网、大数据、人工智能、云计算等技术将企业管理系统与各类智能设备、移动终端相联接，实现移动化、透明化管理。
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