内部分享|餐饮成本管理控制系统开发思路(三)采购管理(关于餐饮成本控制中采购问题的探讨和解决办法)

我们承接上一节的分享继续讨论:

餐饮的基本售价的确定,通过以下步骤:选料、测算净料的单位成本,投料数量、菜点总成本计算,最后根据企业规定执行的毛利率或成本率幅度进行计算。

同时,我们也得出了一个售价公式,其中参数包含“成本”、“成本率”与“1-毛利率”。

我们也介绍了餐饮系统里的“每日食谱”功能与使用方法。

上一节的分享内容原文如下:内部分享|餐饮成本管理控制系统开发思路(二)菜谱功能

如何科学的进货与考虑因素

在我们已有的“知识库”中,我们了解到了餐饮成本的构成、定价的计算,学习到这里,可能你已经感觉有所收获了,接下来,我们开始真正进行食品的“采购环节”。

在这部分中,以下几点是需要考虑的:

  1. 涉及人员:采购人员、采购经理/餐饮部长
  2. 控制采购量:采购适量,不积压、脱销
  3. 节约成本:除了餐饮系统,在选择供应商时就应“货比三家”:以最优价格购买原材料
  4. 多渠道采购:确保货源充足供应。
  5. 技能:分辨原材料优劣,人员有控制成本的观念。

系统开发的策略

结合上述的行业经验沉淀,我们可以在酒店(餐饮)系统中,增加“采购管理”功能:

我们将采购置于业务功能内,并分为两部分:原料与成品。

内部分享|餐饮成本管理控制系统开发思路(三)采购管理(关于餐饮成本控制中采购问题的探讨和解决办法)

采购管理(原料)

我们依据多年的酒店采购经验,得出采购方式的基础三类:临采、竞价和定向。

供应商,可以在“公司管理”-“供应商管理”中自行添加,体现了“货比三家”。

内部分享|餐饮成本管理控制系统开发思路(三)采购管理(关于餐饮成本控制中采购问题的探讨和解决办法)

编辑界面

编辑界面下方,则是相应的字段与采购的商品属性,正是我们需要考虑到的一点:

采购协议价格、实际价格、批号、保质期与备注,明确了采购过程中的考虑因素:

价格、小计(控制量)、食用期限。

相关采购功能

除了“采购管理”,还有“采购项目管理”、“采购供应商报价单”、“库存管理”、“临采入库管理”、“采购订单入库管理”、“出库管理”等功能。

其中值得一提的是,“采购订单入库管理”功能,能够明确记录产品的入库部门、时间,可提供相应明细,查看相应产品,避免重复购买。

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采购订单入库管理

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(我们不会发送任何影响您的短信及邮件,请放心留言)

采购外的全流程

除采购管理,我们还需要做到以下几点:

原材料的贮存、生产加工中控制原材料成本,以及降低生产过程中的各种消耗。

顺带一提的是,《生产加工成本管控系统》解决方案经过重新设计,会与餐饮成本解决方案一同发送给您。

以上,也是相应的下期预告。

等“采购流程”全部介绍完,我们也会有一个流程图给大家。

以上,是我们对于餐饮业成本管理中的“采购管理”模块的功能设计,希望对您有所帮助。

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