excel合同管理系统制作方法

Excel合同管理系统制作方法

随着信息化的发展,合同管理已经成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。通过使用Excel合同管理系统,企业可以方便地管理合同信息,提高工作效率,降低管理成本。本文将介绍如何制作一个Excel合同管理系统。

一、系统需求

Excel合同管理系统需要满足以下需求:

1. 合同管理功能:包括合同创建、编辑、审核、发布、修改、删除、查看等操作。

2. 合同模板管理功能:包括创建、编辑、审核、发布、修改、删除合同模板等操作。

3. 合同状态管理功能:包括合同状态的改变,如待执行、已执行、已完结等。

4. 数据统计功能:可以统计合同的创建数量、修改数量、审核数量、发布数量、查看数量等数据。

二、系统架构

Excel合同管理系统可以采用MVC(Model-View-Controller)架构,将系统分为三个部分:

1. Model:表示系统的业务逻辑,包括合同信息、模板信息、状态信息等。

2. View:表示系统的界面,包括合同管理界面、合同模板管理界面、合同状态管理界面等。

3. Controller:表示系统的控制器,负责接收用户输入的数据,根据业务逻辑进行处理,并将处理后的数据返回给View。

三、系统实现

1. 合同管理功能

在Excel合同管理系统中,合同管理功能可以通过以下步骤实现:

1. 打开Excel表格,输入合同信息。

2. 添加模板信息,包括合同名称、合同编号、合同类型、合同状态等。

3. 将合同信息按照模板进行分类,如合同类型、合同状态等。

4. 将分类好的合同信息进行排序,方便用户查看。

5. 对合同信息进行修改、删除、审核等操作。

2. 合同模板管理功能

在Excel合同管理系统中,合同模板管理功能可以通过以下步骤实现:

1. 打开Excel表格,输入合同模板信息。

2. 添加合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、合同状态等。

3. 将合同模板信息与合同信息进行匹配,如果匹配成功,则生成一个模板。

4. 将生成的模板进行分类,如合同状态等。

5. 将分类好的模板进行排序,方便用户查看。

6. 对模板进行修改、删除、审核等操作。

3. 合同状态管理功能

在Excel合同管理系统中,合同状态管理功能可以通过以下步骤实现:

1. 打开Excel表格,输入合同状态信息。

2. 将合同状态信息按照分类进行排序。

3. 对每个合同状态进行修改、删除、审核等操作。

4. 将修改、删除、审核后的状态信息保存到Excel表格中。

四、系统部署

Excel合同管理系统可以通过Excel VBA编程语言进行部署,实现自动化操作。部署后,系统自动完成合同信息的管理,提高工作效率。同时,系统可以与Excel VBA编程语言结合使用,实现更多的功能。

五、总结

通过以上步骤,我们可以制作出一个Excel合同管理系统。该系统可以实现合同信息的管理、模板的管理、状态的管理等功能,为企业日常运营提供有效的支持。同时,系统可以通过Excel VBA编程语言进行部署,实现自动化操作,提高工作效率。

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