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今天我们来学习检验记录本的相关内容。
检验记录本是记录反映质量管理体系运行状况及其结果，是质量管理体系连续运行的证据。它为公司持续改进、完善质量管理体系，提高产品质量提供依据。
检验记录本通常由品管部负责监督管理，由各部门负责本部门记录的标识、收集、编目、归档、贮存、维护、查阅和处置工作，由各部门的使用人员进行记录的填写。
记录的范围
检验记录主要指为了实施与运行质量管理体系以及关于质量方针、目标实现程度的记录。包括但不限于以下几个方面：
a. 关于适用的法律法规要求的记录。
b. 产品或服务的记录，产品或服务提供过程的记录。
c. 有关供方或顾客的记录。
d. 测量和监视的记录。
e. 检测设备和仪器的校验记录。
f. 不合格方面的记录，产品或服务方面不合格记录。
g. 人力资源管理方面的记录。
h. 审核与评审方面的记录。
i. 纠正和预防措施方面的记录。
记录的格式和编号
记录本通常需要有固定的编号，且由文控中心依质量体系文件编号原则编号。检验记录需要与相对应的程序文件或工序指引文件一起编号、签核，再由品管部制作<<记录一览表>>对表单的版次、保存期限实行管控并定期更新。正式发行的记录表格要留一份空白表格在文控中心备案，记录的格式需修改时，要求修改部门持新改的记录表格依原文件审批流程重新审批、并知会品管部，以便于品管部及时更新<<记录一览表>>。
记录的填写要求
记录填写人员应认真填写记录、表格，字迹要清楚，版面整洁，要求填写的数据或文字要如实填写，对填写的内容负责。为防止随意擦写，记录不允许用铅笔填写，如因写错或笔误等原因要修改原数据，要在修改处签名并注明日期。所有质量记录填写完毕应按要求进行签核后方可存档，未按要求完成签核的记录视为无效记录。各部门主管需要对本部门记录填写及使用情况的进行监督管理。
记录的保存
各部门的记录由各部门自行归档管理。各部门需要确定记录管理员，负责收集已填报的记录，并进行分类和保存，当记录管理员变动时应进行记录移交。对于日常使用的记录，为便于查找和区分，各部门可根据实际情况选择适当的编目方法对记录进行编目。如2003年9月份第2个<<样品制作功能检验单>>，可编成A2003-09002。同一类记录的编目号应是唯一性的。
记录需经管理部门主管批准后才可借阅。记录的借阅人要做好记录的维护工作，不得随意涂写，以保持记录的完好无损。记录管理员应对记录进行日常检查维护，及时索回所借出记录，防止记录的损坏、变质、或遗失。
记录应存贮于通风、干燥、清洁的适宜场所，便于存取，防止损坏、变质和丢失。各部门记录保存期根据实际情况提出，由管理者代表确定后实施，法律、法规或另有规定要求的记录可按相应规定执行。记录保存期在<<记录一览表>>中给予明确记载，保存期内记录保管员应确定各项记录的完好。
记录的销毁
当记录本超出保存期限时，或者因失效、不适于运作需要，记录表格重编被取代时，需要由编制部门填写<<文件/撤回/废止通知>>交管理者代表签核后，知会品管部，由管理者代表批准后给予销毁，文控中心人员负责监督执行。
今天的课程就到这里，谢谢大家！
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