只用掌握这8个风险识别工具,就能轻松搞定项目风险管理(项目风险识别的工具和方法)

风险管理,风险管理,几乎老原每一篇文章都有提到这个词。

因为它对于项目管理来说,真的是太重要了!

为什么大家都讨厌风险,因为风险意味着不确定,没人喜欢总是面对不确定。

它的出现,往往让人触不及防。带过项目的人都有这体会:

在你觉得一切进展顺利之时,它会为你泼一盆冷水;

在你觉得项目可以如期完工时,它会对你说“不,你不可以”……

总之,风险是无法预测又无法躲避的一环。

但是在风险面前只能束手无策不是我们的作风,要想应付它,就得了解它。

今天的分享分3个部分,先上思维导图

1、为什么要进行风险管理?

2、什么是“真的”风险管理?

2、8种常见风险分析方法

只用掌握这8个风险识别工具,就能轻松搞定项目风险管理(项目风险识别的工具和方法)

01

为什么要做风险管理?

看到这个标题,你可能会觉得,这不是废话吗?大家都知道要怎么做啊!

没错,大家是知道要做,但是打心眼里认可的人并不多,主要还是没get到风险管理真正的意义和作用。

看看自己手上的项目和以前有什么区别?

是不是系统更复杂、性能要求更高了,计划也越来越严格,唯一不变的就是预算永远是跨不过去的鸿沟……

逃不过的系统化和复杂化,留给项目经理反应和处理的时间也就变少了。

我们能做的是什么?

变成更牛的项目经理呗,把控更多细节,保证项目成功。

这时候通过风险管理的好处就显现出来了,老原也给大家总结了几点:

1、在风险成为问题前对其进行早期的识别和控制

2、找寻根本原因,而不要仅仅处理表面症状

3、更有效地利用资源

4、集成项目管理的各种工具(NASA将风险视为项目管理的第四要素)

5、提高项目成功的机会

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02

“真”风险管理应该是这样的

风险是指一种不确定的事件和条件,一旦发生,就会对项目目标产生积极或者消极的影响。

项目管理人对墨菲定律一定非常熟悉:凡是可能出错的事情就一定会出错。

概率学角度来说,即便出错是小概率事件,但只要样本足够大,就一定出发生。

所以在项目管理中一定要妥善管理项目风险,毕竟你们管理的项目样本基本都算是“足够大”,否则有可能导致项目偏离计划,无法达成既定的项目目标。

项目风险管理的有效性直接关乎项目成功与否。为什么要风险管理,不需要多说了吧。

那么问题来了,到底什么是真正的风险管理?

01 什么是“真的”风险管理?

我见过很多PM,经常在救火,这边出了事,紧急处理这边;那边出了事,紧急处理那边,拆东墙补西墙。

这是风险管理吗?

这不是,这只能算是贴膏药。

真正的风险管理,在项目计划阶段就应该开始了。

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02 关于风险管理的3个细节

风险管理其实没有那么复杂:

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至此,这3步就是你需要懂的风险管理方法论。

接下来就是展开的内容:

1-风险的基本内涵是损失的不确定性。

看起来不是很好理解,用一张图给大家表示一下:

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后期对风险的识别和评价分析的方向也是从「可能性」和「后果严重度」来作为切入点。

2-风险的大小

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3-降低风险的思路

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03

8种常见的风险分析方法

做项目的过程是一个不断决策与做选择的过程,但往往伴随着许多风险。

因此,用合适的方法进行风险识别是至关重要的。

介绍8种常用的风险分析方法。

01 头脑风暴法

形式:

团队全体成员以会议形式轮流提出主张和想法。

要点:

会议气氛要融洽与热情;

不对他人的发言作任何点评与回应。

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02 德尔菲法

形式:

由项目风险组选定相关专家,采用匿名函询的方式收集专家意见,综合整理后再匿名反馈给各位专家,再次征询意见。如此反复多轮直至专家意见趋于一致。

要点:

提供给专家的信息要尽可能充分;

挑选的专家应该具有权威性、代表性;

保持匿名,确保专家独立地给出意见。

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03 情景分析法

形式:

根据发展趋势的多样性,通过对系统内外相关问题的系统分析,设计出多种可能的未来前景,然后用类似于撰写电影剧本的手法,对系统发展态势作出自始至终的情景和画面的描述。

要点:

明确影响主题的影响因素;

分析过程中可采用PEST分析法与SWOT分析矩阵。

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04 核对表法

形式:

对照已有的核对表对本项目的潜在风险进行联想。

核对表内容包括:

以前项目成功或失败的原因;

项目范围、成本、质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通等情况;

项目产品或服务说明书;

项目管理成员技能;

项目可用资源等。

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05 流程图法

形式:

建立一个工程项目的总流程图与各分流程图,分析各环节的潜在风险,及工程行进过称中随时对照项目进度。

要点:

可采用WBS法(Work Breakdown Structure)。

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06财务报表法

形式:

通过分析资产负债表、营业报表及财务记录等,识别本企业或项目当前的所有财产、责任和人身损失风险。

要点:

需要学习相关的财务知识。

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07 SWOT分析法

SWOT分析是一种系统分析工具,通过识别项目的优势、劣势、机会以及成本,从多角度对项目风险进行定性识别。

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08 事故树分析法

可靠性工程中常常利用事故数据进行系统的风险分析。此法不仅能识别出导致事故发生的风险因素,还能计算出事故发生的概率。

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方法只是个工具,一个有经验的项目经理,比任何工具都好用!

文章转自,项目经理老原

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