为提升公共资源交易服务水平和平台保障能力，着力打造“互联网 公共资源交易”智慧新模式，近日，市公共资源交易电子档案智能归档系统正式上线运行。
近年，三门峡市公共资源交易电子化发展迅速，招投标活动所需的纸质档案越来越多地被电子档案所取代，远程评标、不见面开标等新业务模式也越来越普及，由此产生了大量的电子档案数据，一旦无法妥善管理，极易造成数据的丢失和信息的泄露。原有的档案归档模式需要大量的人工操作，工作效率较低。随着公共资源全电子化交易的深入开展和交易项目电子档案资料的不断增加，项目电子档案整理归档的智能化、规范化、高效率的需求也在不断增加。
今年以来，为提升公共资源交易服务水平和平台保障能力，着力打造“互联网 公共资源交易”智慧新模式，市公共资源交易中心建设了电子档案智能归档系统。该系统通过与公共资源交易平台、音视频监控系统的对接，实现了项目交易数据的存储、管理、查阅、备份智能化和一体化。
该系统从交易平台自动获取项目从立项到交易结束过程中所有的交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息等资料，且能自动根据项目开评标时间，从音视频监控系统获取开评标现场的音视频资料，将这些数据信息自动进行整理整合、下载刻录。同时，该系统还与中心新上的人像轨迹系统进行对接，将项目评标专家的人像轨迹资料也存储到项目档案中，使交易档案更加完整丰富。系统还会对中心交易系统的运行压力进行智能分析，将档案下载、刻录等资源占用量较大的工作放在凌晨和节假日等系统运行压力较小的时段进行，确保不影响各交易主体对中心交易系统的使用。
电子档案智能归档系统拥有自动抓取、自动刻录、快速检索等功能，实现了交易项目档案资料归档的智能存储、自动刻录、智能调阅等，大大提高了工作效率。同时，系统还具备手动上传功能，在特殊情况下工作人员可手动扫描纸质文档上传，以完善档案信息。为保证电子档案数据的真实性和独立性，电子档案管理系统与公共资源交易业务系统相互独立，数据流向只能由公共资源交易业务系统向电子档案管理系统传输，最大限度避免了档案数据被修订篡改。
电子档案智能归档系统采用竖直放置档案级蓝光光盘柜，可存储7200张光盘，柜体具有防消磁功能，减少了光盘磨损、变形的可能，具有使用年限增长、存储年限长、存储安全性高等优点。电子档案刻录光盘库采用高精度机械手技术，利用中间盘孔抓盘，根据在线管理系统输入的相关信息快速准确地进行刻录。
市公共资源交易电子档案智能归档系统的上线运行，改变了原人工刻录导致的费时费力等现象，为交易主体和行业监督部门提供更加专业、便捷的档案服务，助企效果不断增强、企业满意度不断提升，为打造亲商、助商、安商、富商的营商环境和提升三门峡市公共资源交易服务水平，全面激发企业内生动力，促进三门峡市经济社会高质量发展奠定了坚实基础。
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