也许您的人事档案即将寄往或者已经在诸暨人力资源市场管理办公室存放，那么您知道档案转入我们人力资源市场管理办公室后是怎么管理的吗？
下面
就由小编带你一起揭秘
人事档案管理全过程
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1.档案接收
档案转入时，我们窗口工作人员会及时拆封档案，审核档案资料是否齐全，对缺少必备资料的，会第一时间告知您补齐所缺材料，这事关您档案今后的转接、利用及退休，一定要积极配合，抓紧补齐。
2.录入系统
档案审核通过后，我们会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统，提升档案管理信息化水平。
3.编号装袋
档案信息录入系统后，会自动生成专有档案号，我们会据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
4.入库保管
我们会将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后，我们会对您的档案进行专业保管，我们档案库房配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等，管理员经常进行安全巡检，达到档案库房到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求，定期开展档案核对工作，确保档案安全保管。
5.档案利用
一是出具各类证明，主要有人事档案保管证明，党员档案存放证明，无犯罪记录证明，无就业记录证明等；
二是为相关单位提供档案查（借）阅服务，主要指为机关事业单位、国有企业等对入围考察环节的存档人员提供政审阅档，预备党员因转正需要暂借入党志愿书等。这里小编需要提醒的是，个人是不能查阅本人档案的，单位需要阅档的，须由查阅单位持介绍信和有效身份证件，并提供存档人姓名及身份证号，方可查阅。
三是复印档案材料。主要有学习成绩单、职称评审材料、毕业生登记表等。
诸暨市人力资源市场管理办公室现建有300平米标准化的档案库房，保管着71000余份各类人事档案。近两年，每年新接收档案近7000份，办理档案转出1500份左右，出具各类证明6500多份。
最后，小编再次提醒大家，档案千万不能个人保管，应由具有档案保管权的单位或人才交流服务机构（比如诸暨市人力资源市场管理办公室）保管，记得是免费保管的哦！
到这里，《人事档案科普三部曲》已全部讲完了。相信大家看了之后一定会对人事档案有新的认识。如果您对人事档案业务有疑问的，请记得联系我们；如果您对人事档案管理有好的意见建议，也请联系我们。
普及社会大众档案意识，提升人事档案管理信息化、规范化、精细化水平，提供优质高效档案服务是我们始终不渝追求的目标。
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