一、什么是BPM系统?
BPM系统(英文全称:Business Process Management,翻译后简称BPM)即业务流程管理系统,是指对端到端业务流程进行建模、分析和优化,以实现战略业务目标,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。BPM方法可以应用于经常重复、正在进行或可预测的任务和流程。
企业一切以高质量高效率为主的管理,审核应尽量简单化,所有部门都应服务解决生产中遇到的问题,这才有利企业长远。BPM同样也是一种管理模式的体现。简单来说BPM系统平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
BPM系统对企业的好处:
1、流程E化:就是电子化,使大家由线下办公变成线上模式,加上移动端的功能,可以说是随时随地的办公;
2、流程统计:系统可以自动计算许多流程相关的参数,比如流程耗时等,帮助企业分析哪个业务环节是壁垒,进而帮助企业改善业务。
二、BPM业务流程管理系统功能特点:
企业流程管理是企业电子签核的工作流程(Workflow)套件系统,提供完整系列设计管理工具,以友善便利的开发管理工具给参与人员执行负责的工作。继承强大的入口平台功能,能配合社群、行事历、搜寻、排程、监控等各式系统预设服务,加值流程系统的应用性。
BPM业务流程管理系统具体功能:
1、流程统计:统计各流程执行的状态、Deadline到期时间等,协助掌握更即时的企业流程执行状况。
2、服务等级协议Service Level Agreement(SLA):定义流程事件的Deadline到期时间,以供稽催、提醒用。可对于整支流程、单关工作进行管控。
3、流程报表:提供管理者流程执行报表,作流程系统管理。
4、流程定义权限:系统管理员须具备流程定义管理权限,才能编辑、发布流程定义,供各内容审核使用。
5、更高效建模:BPM业务流程管理系统独具可视化建模和仿真工具,效率提升 70% 以上;业务人员能够自主设计单据、流程、报表等等,大幅减少业务确认时间。
6、端到端流程:BPM业务流程管理系统预置 100 多种电子单据和端到端流程、1000 多个管理环节和控制点 —— 从容分享全业务、全流程、移动化的业界最佳实践。
7、多系统集成:BPM业务流程管理系统支持多种协议、集成多个系统和社会化服务,数据精确匹配到单据、人员和场景,打通端到端的业务、应用及上下游伙伴。
三、企业为什么需要BPM系统?
如果你仍然不确定为什么要将BPM系统纳入你的企业,以下几个使用BPM系统的好处,相信能够给予你帮助:
1、BPM系统有助于控制混乱和繁琐的过程;
2、BPM系统可以创建、映射、分析和改进业务流程;
3、BPM系统可以更高效地运行日常运营,从而节省很多麻烦的流程;
4、BPM系统可以实现更大的组织目标;
5、BPM系统是迈向数字化转型的一种方式;
6、BPM系统改进和优化了错误的操作;
7、BPM系统在单个项目通过工作流时密切跟踪它们。
毫无疑问,在企业数字化转型的过程中,应用BPM业务流程管理系统将改善公司现有的业务流程,并使运营的各个方面保持最佳运行。除此之外,BPM业务流程管理平台最大的特点就是系统中的流程可以快速改变,这样业务的变化可以迅速通过系统内流程的变化予以支持。
织信Informat企业级低代码平台内置BPM2.0流程可视化配置组件,既可以快速构建企业客户关系管理系统,也可以快速构建一套非常棒的业务流程管理系统,基于该平台,企业可以实现全业务环节的闭环管理。也可以帮助企业建设一个流程驱动的企业,这里面每个人的职责都是动态的,根据每个流程来指定的。而这个满足客户需求的流程则是可以快速搭建和修改的。如果工作流程中的审批人出现某段时间不在岗的情况,可在流程委托中指定代理人、时间、委托审批的流程,代理人在指定时间内继承委托人审批权限,助力企业提高业务的灵活性,加快业务的响应速度。
在近几年,随着BPM的明显优势,该模式已然成为企业内部优化的选择。流程的优化通过节省时间并降低成本为公司带来竞争优势,使员工更有效地工作。BPM作为高生产力的流程管理工具,可以让企业日常流程更加地敏捷化、模块化、集成化、智能化,以灵活、高效、便捷迎战每一个用户的个性化需求,让流程流转更高效,有效提升企业的管控能力。
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